دعوت‌نامهٔ انجمن اولیا و مربیان؛ شش متن آماده و Word
دریافت پرونده‌ها
دعوت‌نامه پیش از هر گفت‌وگو به دست خانواده می‌رسد و لحنش تعیین می‌کند ولی با چه حالی به مدرسه بیاید. این فایل رایگان شش متن آماده دارد که می‌توانید همین حالا چاپ کنید یا در Word به شکل مدرسهٔ خودتان دربیاورید.
شش متن
| دعوت‌نامه | کی به کار می‌آید |
|---|---|
| جلسهٔ انجمن اولیا و مربیان | جلسهٔ عمومی اول سال و جلسه‌های دوره‌ای انجمن |
| جلسهٔ اولیای کلاس | گفت‌وگوی معلمان با اولیای یک کلاس |
| گفت‌وگو دربارهٔ رفتار در مدرسه | وقتی یک موضوع رفتاری به همراهی خانواده نیاز دارد |
| جلسهٔ مشاوره | وقتی مشاور مدرسه می‌خواهد با ولی صحبت کند |
| جلسهٔ هدایت تحصیلی | آشنایی با رشته‌ها و شاخه‌های دورهٔ دوم متوسطه |
| پیگیری غیبت | وقتی دانش‌آموز چند روز در مدرسه نبوده است |
هر برگه جای شماره، تاریخ، نام دانش‌آموز، پایه و کلاس، روز و ساعت و مکان جلسه و امضای مدیر یا معاون را دارد. سه برگه روی هر A4 چاپ می‌شود و با خط‌چین از هم جدا می‌شوند.
لحن: محترمانه و بی‌اتهام
- با سلام و احترام شروع کنید و هدف را «همراهی» و «هم‌فکری» بگویید، نه «احضار».
- علت را کلی بنویسید. «یکی از موضوع‌های رفتاری» کافی است؛ جزئیات رفتار، نمره یا موضوع پزشکی روی برگه‌ای که ممکن است دست دیگران بیفتد نیاید.
- راه جایگزین بدهید. اگر زمان پیشنهادی مناسب نیست، ولی باید بداند با چه شماره‌ای تماس بگیرد.
- برای غیبت، مدرک بخواهید نه توضیح. متن پیگیری غیبت از ولی می‌خواهد اگر غیبت عذر موجه داشته، مدرکش را همراه بیاورد. طبق مادهٔ ۷۳ آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰)، مدیر موظف است در تأخیر مکرر یا غیبت غیرموجه، مراتب را به اطلاع ولی برساند.
دربارهٔ انجمن اولیا و مربیان
مادهٔ ۱۹ همان آیین‌نامه اعضای انجمن را چنین برمی‌شمارد: مدیر مدرسه، منتخبین اولیای دانش‌آموزان، یک معاون آموزشی (در هنرستان‌ها با اولویت معاون فنی و مهارتی)، معاون پرورشی و تربیت بدنی، نمایندهٔ شورای معلمان و در مدارس خیّرساز خیّر یا نمایندهٔ او. شمار اولیا، شیوهٔ انتخاب آنان و زمان جلسه‌ها را آیین‌نامهٔ انجمن مرکزی اولیا و مربیان تعیین می‌کند (تبصرهٔ ۲ مادهٔ ۱۹)؛ دعوت‌نامهٔ این فایل فقط برای خبر دادن جلسه است و قاعده‌ای دربارهٔ انتخابات نمی‌گوید.
پیش از فرستادن
- شماره و تاریخ هر دعوت‌نامه را در دفتر اندیکاتور مدرسه ثبت کنید.
- برگه را به دست خود دانش‌آموز بدهید یا اگر مدرسه شیوهٔ دیگری دارد، همان را به کار ببرید.
- اگر خبر کوتاه کافی است، پیامک هم می‌شود؛ نمونه‌ها را در متن پیامک غیبت دانش‌آموز ببینید.
وقتی دعوت به پیگیری می‌رسد
دعوت از ولی معمولاً قدم دوم یک پیگیری است، نه قدم اول. در داشبورد مدیر پایش یار، پروندهٔ دانش‌آموزی که از حد مجاز مدرسه می‌گذرد در «بررسی توسط مدیر» با اطلاعات تماس اولیا، یادداشت و وضعیت می‌آید، تا تصمیم دعوت با همهٔ سابقه گرفته شود. پیامک به اولیا هم فقط با دستور مدرسه فرستاده می‌شود؛ هیچ پیامکی خودکار فرستاده نمی‌شود.
دربارهٔ گام‌های پیگیری غیبت، از ثبت تا نتیجه، پیگیری غیبت دانش‌آموز را بخوانید.
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید: درخواست نسخهٔ نمایشی.
آخرین بازبینی: