قالب گزارش عملکرد معاون؛ نوبت اول یا دوم، Word
دریافت پرونده‌ها
گزارش عملکرد نوبت، فرصت معاون است تا نشان دهد در چند ماه گذشته چه دید، چه کرد و چه پیشنهادی دارد. این قالب رایگان هفت بخش دارد و در دو صفحه جا می‌شود؛ جدول‌ها را با آمار خودتان پر کنید و جمله‌ها را کوتاه نگه دارید.
هفت بخش
- خلاصه: سه تا پنج جمله؛ چه بهتر شد، چه نگران‌کننده است و چه پیشنهادی دارید.
- حضور و تأخیر هر ماه: روزهای کاری، غیبت موجه و غیرموجه، تأخیر و شمار اطلاع به ولی.
- موارد انضباطی به تفکیک دسته: شمار هر دسته، تغییر نسبت به بازهٔ قبل و اقدام غالب.
- پیگیری‌ها: بسته‌شده در مهلت، بسته‌شده پس از مهلت، هنوز باز، ارجاع به مشاور و طرح در شورای مدرسه.
- ارتباط با اولیا: تماس تلفنی، پیامک، دعوت حضوری و جلسهٔ عمومی.
- اقدام‌ها و نتیجه: دو یا سه نمونهٔ شاخص، بی‌نام.
- برنامهٔ نوبت بعد.
فقط آمار جمعی، بی‌نام
گزارش نوبت دست‌به‌دست می‌شود: به مدیر، شاید به شورای مدرسه و گاهی به اداره. پس نام دانش‌آموز در آن نیاید. اگر موردی به نام نیاز دارد، جدا و محرمانه به مدیر بدهید. «دو دانش‌آموز پایهٔ دهم با غیبت تکراری که پس از جلسه با اولیا بهتر شدند» همان پیام را بی‌نام می‌رساند.
گزارش به کجا می‌رود
در آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰)، «ارزیابی عملکرد مدرسه در اجرای برنامه سالانه و ارائه گزارش» به شورای مدرسه از وظایف مدیر است (مادهٔ ۱۰، بخش نظارت و ارزشیابی، بند ۱). گزارش معاون یکی از پایه‌های همان گزارش مدیر است؛ هرچه جدول‌هایش روشن‌تر باشد، کار مدیر ساده‌تر است.
آمار را از کجا بیاوریم
- از کاغذ: جمع ماهانهٔ فرم حضور و غیاب کلاس و فرم تأخیر را ماه به ماه در یک برگه نگه دارید تا آخر نوبت دوباره نشمارید.
- از سامانه: در داشبورد مدیر پایش یار آمار امروز و روند روزهای اخیر دیده می‌شود و گزارش‌ها با نمودار و اکسل آماده‌اند؛ دانش‌آموزی هم که از حد مجاز مدرسه بگذرد، به مدیر اعلان می‌شود و هشدارش یک هفتهٔ کاری بالای اعلان‌ها و داشبورد می‌ماند. جدول‌های این قالب را می‌شود مستقیم از همان خروجی اکسل پر کرد.
شرح کامل‌تر، با پیشنهاد برای خلاصه و برنامهٔ نوبت بعد، در گزارش عملکرد معاون؛ قالب و آمار آمده است. اگر هنوز با دفتر و اکسل کار می‌کنید، مقایسهٔ دفتر و اکسل با پایش یار را هم ببینید.
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید: درخواست نسخهٔ نمایشی.
آخرین بازبینی: