واژه‌نامه

بستهٔ آنلاین پایش یار که روی یک سرور نصب می‌شود و از هر جا با اینترنت و نشانی امن (HTTPS) در دسترس است، با پشتیبان‌گیری شبانهٔ خودکار. روی سروری داخل شبکهٔ مدرسه هم نصب می‌شود. امکاناتش با بستهٔ ویندوزی یکسان است.

بستهٔ پایش یار که روی یک رایانهٔ ویندوزی مدرسه نصب می‌شود و بدون اینترنت کار می‌کند. رایانه‌ها و گوشی‌های دیگر از شبکهٔ داخلی مدرسه به آن وصل می‌شوند و هزینهٔ سرور ندارد. فقط برای فرستادن پیامک، رایانهٔ سامانه باید به اینترنت وصل باشد. امکاناتش با بستهٔ سرور یکسان است.

سندی که پیش از پرداخت صادر می‌شود و قیمت، مشخصات فروشنده و خریدار و تاریخ اعتبار را دارد تا مدرسه خرید را تأیید کند و از راه واریز بانکی بپردازد. هر جا این امکان در صفحهٔ قیمت فعال باشد، سفارش پس از ثبت رسید بانکی پرداخت‌شده به شمار می‌آید.

گزینهٔ «خرید قطعی بدون بازگشت وجه» در صفحهٔ سفارش که هرگز از پیش انتخاب نشده است. با آن از مهلت انصراف صرف‌نظر می‌کنید و در عوض مجوز یک‌ساله پس از تأیید، حداکثر یک روز کاری پس از پرداخت و ثبت شناسهٔ نصب، صادر می‌شود. بسته در هر دو حالت یکسان است.

در این سایت، روز کاری یعنی شنبه تا چهارشنبه، جز تعطیلات رسمی؛ مهلت انصراف و زمان صدور کدها با روز کاری شمرده می‌شود.

در خود پایش یار هم مهلت پیگیری هر مورد فقط روزهای کاری مدرسه را می‌شمارد و تعطیلات را مدرسه در «تقویم مدرسه» وارد می‌کند.

کدی که پایش یار پس از نصب، در صفحهٔ «مجوز استفاده» نشان می‌دهد و نصب شما را از نصب‌های دیگر جدا می‌کند. شکلش «PY» و شش گروه چهارحرفی است، مانند PY-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX.

هر کد فعال‌سازی برای یک شناسهٔ نصب صادر می‌شود و فقط روی همان نصب کار می‌کند؛ پس شناسه را دقیق کپی کنید و در «حساب من» ثبت کنید. هیچ اطلاعاتی از دانش‌آموزان یا محتوای سامانه در آن نیست.

حالتی که سامانه پس از پایان مجوز به آن می‌رود: ورود، دیدن، چاپ و خروجی اکسل کار می‌کند ولی ثبت تازه نه. هیچ اطلاعاتی پاک نمی‌شود و با تمدید، کار از همان‌جا ادامه می‌یابد.

برگه‌ای که همهٔ موارد انضباطی یک دانش‌آموز را با تاریخ، اقدام و نتیجه نشان می‌دهد. در پایش یار آمادهٔ چاپ است و همین موارد در پروندهٔ هر دانش‌آموز هم دیده می‌شود.

کد کوتاه‌مدتی که پس از خرید و ثبت شناسهٔ نصب صادر می‌شود و تا پایان مهلت انصراف (و چند روز پس از آن) کار می‌کند؛ تا سامانه را در مدرسهٔ خودتان واقعاً به کار ببرید. تاریخ دقیق پایانش کنار کد نوشته می‌شود.

هر نصب فقط یک بار کد آزمایشی می‌گیرد. اگر انصراف دهید، کد خودبه‌خود پایان می‌یابد و اطلاعاتی که وارد کرده‌اید روی رایانهٔ خودتان می‌ماند.

کد رایگانی که سامانه را روی رایانه یا سرور تازهٔ مدرسه فعال می‌کند، با همان تاریخ پایان مجوز. شناسهٔ نصب تازه را در «حساب من» ثبت می‌کنید و پس از یک تماس تلفنی با شمارهٔ ثبت‌شده در خرید، کد صادر می‌شود. تا آن زمان سامانه روی رایانهٔ تازه فقط‌خواندنی است و اطلاعات همراه سامانه می‌ماند.

متنی که پس از ثبت شناسهٔ نصب در «حساب من» صادر می‌شود. با وارد کردنش در صفحهٔ «مجوز استفاده»، سامانه فعال می‌شود. کد امضاشده است، فقط روی همان نصب کار می‌کند و فعال‌سازی به اینترنت نیاز ندارد.

کدها چند نوع‌اند: کد آزمایشی، مجوز یک‌ساله، تمدید، انتقال و اصلاح.

کدی که سامانه را یک سال فعال نگه می‌دارد. سال مجوز از روز صدور کد آزمایشی شمرده می‌شود. در خرید عادی، پس از پایان مهلت انصراف و تأیید، حداکثر یک روز کاری بعد، صادر می‌شود؛ در خرید قطعی، پس از تأیید، حداکثر یک روز کاری پس از پرداخت.

هر مجوز برای یک مدرسه و یک نصب است و تمدید سالانه‌اش با کد تازه روی همان نصب انجام می‌شود.

۷ روز کاری پس از تأیید پرداخت. در این مدت می‌توانید بی‌آنکه دلیلی بیاورید انصراف دهید و تمام مبلغ پرداختی، بدون کسر کارمزد، بازگردانده می‌شود. شرایط کامل در شرایط انصراف و بازگشت وجه آمده است.

پایش یار دو نسخه دارد. هر نسخه فهرست موارد انضباطی مخصوص خودش را دارد و غیبت، تأخیر و همهٔ امکانات دیگر در هر دو یکسان است. نسخه هنگام خرید انتخاب می‌شود و مجوز هر نسخه جداست.

پس از رمز عبور، یک کد پیامکی به گوشی کاربر می‌رسد و ورود فقط با آن کامل می‌شود. در پایش یار برای هر کاربر اختیاری است و مدیر می‌تواند آن را برای یک سمت الزامی کند. برای این امکان مدرسه حساب پیامک خودش را لازم دارد.