برای معاونان
کار روزانهٔ معاون، کوتاه‌تر و مرتب‌تر
معاونی که هر روز غیبت، تأخیر و موارد انضباطی را ثبت و پیگیری می‌کند، در پایش یار همهٔ این کارها را روی گوشی یا رایانه و در مرورگر انجام می‌دهد؛ نصب برنامه روی گوشی لازم نیست. هر ثبت با تاریخ شمسی و نام ثبت‌کننده در پروندهٔ دانش‌آموز می‌ماند و آمار امروز در داشبورد مدیر دیده می‌شود، بی‌آنکه کسی گزارش جداگانه بنویسد.
یک روز معاون
از زنگ اول تا پایان روز
کارهایی که معاون هر روز تکرار می‌کند، هر کدام یک جای مشخص دارد.
زنگ اول: حضور و غیاب کلاس
حضور و غیاب یک کلاس یک‌جا ثبت می‌شود و هر غیبت خودبه‌خود به فهرست پیگیری می‌رود؛ لازم نیست عصر برگه‌ها را دوباره پاک‌نویس کنید.
در راهرو: یک فرم برای همه‌چیز
دانش‌آموز را با نام، کد یا کد ملی پیدا کنید و غیبت هر ساعت، تأخیر به دقیقه یا مورد انضباطی را در همان یک فرم ثبت کنید.
پیگیری تا نتیجه
علت، مستندات، اقدام و نتیجهٔ هر مورد در صفحهٔ «پیگیری» کامل می‌شود و مهلت آن فقط روزهای کاری مدرسه را می‌شمارد.
یادآوری موردهای باز
هر بار که وارد سامانه می‌شوید، موردهایی که هنوز نتیجه ندارند یادآوری می‌شوند تا هیچ‌کدام زیر کارهای روزانه نماند.
ثبت اشتباه، اصلاح با اجازه
اگر موردی اشتباه ثبت شد، درخواست اصلاح می‌دهید و مدیر فقط همان مورد را برای اصلاح باز می‌کند؛ باقی سوابق همان‌طور که بوده می‌ماند.
هر معاون، کلاس‌های خودش
در «تقسیم کلاس‌ها» هر معاون کلاس‌هایی را که به عهده دارد برمی‌دارد و هر تغییر در این تقسیم با تأیید مدیر انجام می‌شود.
سوابق و دسترسی
هر ثبت، با نام و تاریخ؛ هر کس، به اندازهٔ سمتش
کارنامهٔ انضباطی آمادهٔ چاپ
برای جلسه با اولیا یا شورای مدرسه، «کارنامهٔ انضباطی» هر دانش‌آموز آمادهٔ چاپ است؛ امتیاز منفی هر مورد پیشنهاد می‌شود و قواعدش را مدرسه تنظیم می‌کند.
سمت معاون، با دسترسی روشن
سمت‌های مدیر، معاونین و مشاور از پیش آماده است و مدیر برای هر سمت تازه، دسترسی‌ها را با چند تیک تعیین می‌کند. هر کاربر فقط آنچه سمتش لازم دارد را می‌بیند.
پاسخ هر «چه کسی ثبت کرد؟»
هر ثبت و تغییر با نام کاربر، زمان و مقدار پیش و پس از تغییر در «گزارش فعالیت‌ها» می‌ماند؛ اگر بعدها پرسشی پیش آمد، پاسخ همان‌جاست.
شروع کار
از نصب تا ثبت اول
نصب با راهنمای فارسی
راهنمای نصب فارسی همراه بسته است؛ نسخهٔ آنلاین روی سرور یا ویندوزی بدون اینترنت را مدرسه انتخاب می‌کند.
فهرست دانش‌آموزان از اکسل
فهرست دانش‌آموزان را یک‌جا از فایل اکسل وارد کنید؛ لازم نیست نام‌ها را یکی‌یکی بنویسید.
حساب برای هر همکار
برای هر معاون و همکار حساب جداگانه بسازید تا هر ثبت با نام خود او بماند.
نسخهٔ نمایشی را با همکارانتان ببینید.
درخواست نسخهٔ نمایشی بدهید یا قیمت هر بسته را بخوانید.