پایش یار — نرم‌افزار حضور و غیاب و انضباط مدارس
از ثبت غیبت در راهرو تا کارنامهٔ پایان نوبت؛ همه در یک سامانه.
حضور و غیاب، پیگیری انضباطی، نمره و کارنامه، امتحان و ارتباط با اولیا — فارسی، روی گوشی و رایانه، با اطلاعاتی که نزد خود مدرسه می‌ماند.
امروز
دادهٔ نمایشی- موارد ثبت‌شده
- ۲۰
- ۱ کمتر از دیروز
- دانش‌آموزان غایب
- ۶
- ۲ کمتر از دیروز
۲ روز کاری مانده
۰۱ · چرا پایش یار؟
از برگه‌های پراکنده، به یک جریان روشن
مدرسه هر روز پر از اتفاق‌های کوچک است: یک غیبت، یک تأخیر، یک تذکر. پایش یار همه را به یک جریان روشن تبدیل می‌کند؛ از ثبت تا پیگیری، و از گزارش تا خبر به مدیر.
دفتر حضور و غیاب، برگه‌های تذکر و فایل‌های اکسل، جدا از هم.
پروندهٔ یکپارچهٔ هر دانش‌آموز.
هر غیبت، تأخیر و مورد انضباطی با تاریخ شمسی و نام ثبت‌کننده، در یک پرونده.
پیگیری‌هایی که در شلوغی روز فراموش می‌شود.
مهلت روشن، یادآوری به‌موقع.
هر مورد مهلت پیگیری دارد و سامانه یادآوری می‌کند؛ تعطیلات مدرسه هم در شمارش حساب می‌شود.
موارد تکراری که دیر به مدیر می‌رسد.
هشدار پیش از آنکه دیر شود.
دانش‌آموزی که از حد مجاز مدرسه بگذرد، خودکار به فهرست بررسی مدیر می‌رود و اعلان می‌آید.
شب‌های پایان نوبت و جمع‌بندی دستی نمره‌ها.
کارنامه‌ای که خودش آماده می‌شود.
معلمان نمره را وارد می‌کنند؛ معدل، رتبه و کارنامهٔ چاپی بدون محاسبهٔ دستی آماده است.
اولیایی که دیر باخبر می‌شوند.
اولیا، همراه مدرسه.
خلاصهٔ کارنامه با پیامک، فقط با دستور مدیر.
نگرانی از دیده شدن اطلاعات دانش‌آموزان.
هر کس فقط آنچه باید.
دسترسی هر سمت جداست، ورود دو مرحله‌ای در دسترس است و هر تغییر با نام کاربر ثبت می‌شود.
تا وقت مدرسه صرف دانش‌آموزان شود، نه کاغذبازی.
۰۲ · یک روز در مدرسه
یک روز در مدرسه، با پایش یار
از زنگ اول تا دفتر مدیر؛ هر اتفاق همان لحظه ثبت می‌شود و تا نتیجه دنبال می‌شود.
نمونهٔ یک روز — تصویرها با دادهٔ نمایشی تهیه شده‌اند.
۷:۳۰
راهرو — ثبت روزانه با گوشی
معاون در راهرو است و گوشی در دست. دانش‌آموز را با نام، کد یا کد ملی پیدا می‌کند و غیبت، تأخیر یا مورد انضباطی را با چند لمس ثبت می‌کند.
حضور و غیاب با گوشینام، کد یا کد ملیدانشآموز ۲- تأخیر
- غیبت
- مورد انضباطی
۹:۰۰
کلاس — حضور و غیاب یک‌جای کلاس
غایبان یک کلاس یک‌جا علامت می‌خورند و هر غیبت خودبه‌خود به صفحهٔ «پیگیری» می‌رود.
حضور و غیاب یک‌جای کلاسحضور و غیاب کلاس
۱۱:۰۰
پیگیری در مهلت
مهلت پیگیری فقط روزهای کاری مدرسه را می‌شمارد، و موردی که هنوز نتیجه ندارد هنگام ورود به سامانه یادآوری می‌شود.
ثبت انضباطی و پیگیریپیگیری
دانش‌آموز ۲ — تأخیر
بی‌نتیجه۲ روز کاری مانده- امروز
- یکشنبه
- دوشنبه
- سه‌شنبه
۱۳:۳۰
دفتر مدیر — هشدار و بررسی
دانش‌آموزی که از حد مجاز مدرسه بگذرد به مدیر اعلان می‌شود و پرونده‌اش در فهرست «بررسی توسط مدیر» قرار می‌گیرد.
داشبورد مدیر و گزارشهاهشدارهای فعال
پایان نوبت
کارنامه
معلمان نمره را وارد می‌کنند و کارنامهٔ چاپی بدون محاسبهٔ دستی آماده است.
نمره و کارنامه
۷:۳۰
راهرو — ثبت روزانه با گوشی
معاون در راهرو است و گوشی در دست. دانش‌آموز را با نام، کد یا کد ملی پیدا می‌کند و غیبت، تأخیر یا مورد انضباطی را با چند لمس ثبت می‌کند.
حضور و غیاب با گوشی۹:۰۰
کلاس — حضور و غیاب یک‌جای کلاس
غایبان یک کلاس یک‌جا علامت می‌خورند و هر غیبت خودبه‌خود به صفحهٔ «پیگیری» می‌رود.
حضور و غیاب یک‌جای کلاس۱۱:۰۰
پیگیری در مهلت
مهلت پیگیری فقط روزهای کاری مدرسه را می‌شمارد، و موردی که هنوز نتیجه ندارد هنگام ورود به سامانه یادآوری می‌شود.
ثبت انضباطی و پیگیری۱۳:۳۰
دفتر مدیر — هشدار و بررسی
دانش‌آموزی که از حد مجاز مدرسه بگذرد به مدیر اعلان می‌شود و پرونده‌اش در فهرست «بررسی توسط مدیر» قرار می‌گیرد.
داشبورد مدیر و گزارشهاپایان نوبت
کارنامه
معلمان نمره را وارد می‌کنند و کارنامهٔ چاپی بدون محاسبهٔ دستی آماده است.
نمره و کارنامه
- تأخیر
- غیبت
- مورد انضباطی
۰۳ · امتحان کنید
حضور و غیاب کلاس را امتحان کنید
ساعت‌های غیبت هر دانش‌آموز را با یک لمس علامت بزنید و «ثبت غیبت‌ها» را بزنید تا ببینید هر غیبت کجا می‌رود. در خود سامانه هم همین‌قدر ساده است.
- ساعت‌های غیبت را علامت بزنید.
- «ثبت غیبت‌ها» را بزنید.
- ببینید هر غیبت به کجا می‌رود.
نمایش تعاملی با دادهٔ نمونه؛ چیزی ذخیره نمی‌شود.
دربارهٔ حضور و غیاب یک‌جای کلاس- ۱دانش‌آموز ۱
- ۲دانش‌آموز ۲
- ۳دانش‌آموز ۳
- ۴دانش‌آموز ۴
- ۵دانش‌آموز ۵
۳ دانش‌آموز، ۷ ساعت غیبت
۰۴ · نسخه‌ها و بسته‌ها
هر مدرسه، به شیوهٔ خودش
دو بسته برای دو شیوهٔ کار، و دو نسخه برای مدرسه‌های دخترانه و پسرانه.
آنلاین — روی سرور
از هر جا با اینترنت و نشانی امن (HTTPS)، با پشتیبان‌گیری شبانهٔ خودکار. روی سروری داخل شبکهٔ مدرسه هم نصب می‌شود.
- ورود همکاران از مدرسه یا از خانه
- نشانی امن با HTTPS
- پشتیبان‌گیری شبانهٔ خودکار
- فهرست موارد انضباطی، ویژهٔ هر نسخهنسخهٔ دخترانه
- غیبت، تأخیر، گزارش‌ها و همهٔ امکانات دیگر: یکسان
هر نسخه فهرست موارد انضباطی مخصوص خودش را دارد. غیبت، تأخیر و همهٔ امکانات دیگر در هر دو یکسان است.
امکانات در هر دو بسته یکسان است.
۰۵ · افزونهٔ آموزشی
از برگهٔ نمره تا کارنامه، بدون محاسبهٔ دستیافزونهٔ آموزشی · ویژهٔ هنرستان‌ها
معلم نمره می‌دهد، سامانه حساب می‌کند، مدیر تأیید می‌کند. افزونهٔ آموزشی امروز برای هنرستان‌ها (فنی‌وحرفه‌ای و کاردانش) آماده است.
نمره را خود معلم وارد می‌کند
هر معلم فقط کلاس‌ها و درس‌های خودش را می‌بیند و نمره را با صفحه‌کلید یا با فایل اکسل وارد می‌کند.
کارنامهٔ کامل و چاپی
رتبهٔ کلاس و پایه، نمرهٔ کیفی و نمودار مقایسه با میانگین کلاس؛ چاپ یک‌برگی برای هر هنرجو.
حوزهٔ امتحانی و شمارهٔ صندلی
شمارهٔ صندلی خودکار، برچسب صندلی با عکس یا بدون عکس و کارت ورود به جلسه، آمادهٔ چاپ.
۰۶ · امنیت و حریم خصوصی
اطلاعات مدرسه، نزد خود مدرسه
اطلاعات دانش‌آموزان امانت است. پایش یار با همین نگاه ساخته شده است.
روی رایانه یا سرور خود مدرسه
سامانه روی رایانه یا سروری نصب می‌شود که مدرسه انتخاب می‌کند، و اطلاعات همان‌جا می‌ماند.
ورود دو مرحله‌ای
پس از رمز عبور، یک کد پیامکی به گوشی کاربر می‌رسد. برای هر کاربر اختیاری است و مدیر می‌تواند آن را برای یک سمت الزامی کند.
حساب‌های امن
رمزها خوانا ذخیره نمی‌شوند، حساب پس از چند تلاش ناموفق قفل می‌شود و پس از مدتی بی‌کاری، خروج خودکار انجام می‌شود.
همه‌چیز ثبت می‌شود
در «گزارش فعالیت‌ها» هر ثبت و تغییر با نام کاربر، زمان، و مقدار پیش و پس از تغییر می‌ماند.
پشتیبان‌گیری خودکار
نسخهٔ پشتیبان روزانه و پیش از هر به‌روزرسانی خودکار گرفته می‌شود. مدیر هم هر وقت بخواهد آن را دریافت می‌کند.
کمترین نمایش اطلاعات حساس
کلیدهای سرویس پیامک رمزگذاری‌شده نگهداری می‌شوند و هر کاربر فقط اطلاعاتی را می‌بیند که سمتش لازم دارد.
۰۷ · شروع کار
چطور شروع کنیم؟
نسخهٔ نمایشی و انتخاب
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید، نسخه و بستهٔ مناسب مدرسه را انتخاب کنید و خرید را از صفحهٔ قیمت پیش ببرید.
نصب و فعال‌سازی
بسته را روی رایانه یا سرور مدرسه نصب کنید و شناسهٔ نصب را در «حساب من» ثبت کنید؛ کد آزمایشی بلافاصله صادر می‌شود. فعال‌سازی به اینترنت نیاز ندارد.
شروع کار
فهرست دانش‌آموزان را از فایل اکسل وارد کنید، برای همکاران حساب بسازید و ثبت روزانه را آغاز کنید.
۰۸ · قیمت و تمدید
قیمت روشن، تمدید ساده
خرید اول: بسته و مجوز یک‌ساله
از۱۵٬۹۹۹٬۰۰۰ تومان
بستهٔ کامل نسخهٔ انتخابی و مجوز یک‌ساله برای یک مدرسه و یک نصب.
قیمت و خریدتمدید سالانه
تمدید با ۷۰٪ قیمت فهرست روز، روی همان نصب و بدون جابه‌جایی اطلاعات.
دربارهٔ تمدیدافزونهٔ آموزشی
از۵٬۹۹۹٬۰۰۰ تومان
برای هنرستان‌ها (فنی‌وحرفه‌ای و کاردانش): نمره، کارنامه، امتحان و فرم‌ها.
دربارهٔ افزونه
اگر مجوز تمدید نشود، هیچ اطلاعاتی پاک نمی‌شود.
۰۹ · پرسش‌های رایج
پرسش‌های رایج
پایش یار به اینترنت نیاز دارد؟
نسخهٔ ویندوزی در شبکهٔ داخلی مدرسه و بدون اینترنت کار می‌کند؛ رایانه‌ها و گوشی‌های دیگر از همان شبکه به آن وصل می‌شوند. فقط برای فرستادن پیامک، رایانهٔ سامانه باید به اینترنت وصل باشد. نسخهٔ آنلاین روی سرور است و از هر جا با اینترنت در دسترس است.
فعال‌سازی مجوز هم به اینترنت نیاز ندارد. مقایسهٔ دو بسته را در نسخه‌ها و بسته‌ها ببینید.
باید برنامه‌ای روی گوشی نصب شود؟
نه. مرورگر به‌روز گوشی یا رایانه کافی است. پایش یار در مرورگر کار می‌کند و صفحه‌هایش برای گوشی ساخته شده‌اند.
اطلاعات ما کجا نگهداری می‌شود؟
فقط روی رایانه یا سروری که خود مدرسه انتخاب می‌کند. اطلاعات دانش‌آموزان به ما یا این سایت نمی‌رسد. سامانه هر روز و پیش از هر به‌روزرسانی خودش نسخهٔ پشتیبان می‌گیرد و مدیر هر وقت بخواهد آن را دریافت می‌کند.
اگر مجوز تمدید نشود چه می‌شود؟
هیچ اطلاعاتی پاک نمی‌شود. سامانه فقط‌خواندنی می‌شود: ورود، دیدن، چاپ و خروجی اکسل تا تمدید کار می‌کند. هر وقت تمدید کنید، کار از همان‌جا ادامه می‌یابد.
بستهٔ سرور را بگیریم یا ویندوزی؟
- آنلاین — روی سرور: از هر جا با اینترنت و نشانی امن (HTTPS)، با پشتیبان‌گیری شبانهٔ خودکار. روی سروری داخل شبکهٔ مدرسه هم نصب می‌شود.
- ویندوزی — بدون اینترنت: روی یک رایانهٔ ویندوزی مدرسه. رایانه‌ها و گوشی‌های دیگر از شبکهٔ داخلی مدرسه وصل می‌شوند. هزینهٔ سرور ندارد.
امکانات در هر دو بسته یکسان است. اگر کار از بیرون مدرسه هم لازم است، بستهٔ سرور؛ اگر همه در مدرسه کار می‌کنند، بستهٔ ویندوزی ساده‌تر است. مقایسهٔ کامل و نیازمندی‌ها
پیش از خرید می‌توانیم سامانه را ببینیم؟
بله. درخواست نسخهٔ نمایشی را ثبت کنید تا پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید و نسخهٔ مناسب مدرسه‌تان را انتخاب کنید. لطفاً در فرم هیچ اطلاعات دانش‌آموزی نفرستید.
از مجله و منابع رایگان
- مقالهشرح وظایف معاون فنی و آموزشی هنرستان؛ راهنمای عملی
آیین‌نامه‌ها دربارهٔ معاون فنی و آموزشی هنرستان چه می‌گویند، و تقویم کار او از آبان تا…
- مقالهنمرهٔ پودمان در هنرستان چطور حساب می‌شود؟
پودمان چیست، نمرهٔ آن را کدام سند تعیین می‌کند، نصاب قبولی دروس شایستگی چند است و پیش از…
- مقالهنمونه کارنامهٔ پودمانی هنرستان؛ بخش‌ها و خوانش
کارنامهٔ نوبت اول هنرستان چه بخش‌هایی دارد، درس‌های نوبتی و پودمانی در آن چه فرقی دارند،…
پایش یار را در مدرسهٔ خودتان ببینید.
نسخهٔ نمایشی با دادهٔ نمونه را ببینید و نسخهٔ مناسب مدرسه‌تان را انتخاب کنید.