ساخت برچسب صندلی امتحانات از فهرست اکسل
فهرست را از اکسل بدهید، ستون‌ها را انتخاب کنید و برچسب‌ها را روی کاغذ A4 یا برگ برچسب چاپ کنید. شمارهٔ صندلی را خود ابزار می‌گذارد یا از فهرست شما برمی‌دارد.
پردازش فقط در مرورگر شما؛ چیزی به سرور فرستاده نمی‌شود. فایل و فهرست شما در همین صفحه خوانده می‌شود و نه بارگذاری می‌شود، نه جایی ذخیره؛ با بستن صفحه از مرورگر هم پاک می‌شود. ثبت‌نام هم لازم نیست.
۱. فهرست دانش‌آموزان
۲. ستون‌ها
پس از انتخاب فایل یا چسباندن فهرست، ستون‌ها اینجا نشان داده می‌شوند.
۳. ترتیب و شمارهٔ صندلی
۴. متن برچسب
۵. کاغذ و چیدمان
اندازهٔ برگ‌های برچسب یکسان نیست؛ پیش از چاپ همه، یک صفحه را روی کاغذ ساده چاپ کنید و روی برگ برچسب بگذارید.
تنظیم دقیق اندازه‌ها (میلی‌متر)
هر برچسب ۹۹٫۱ × ۳۸٫۱ میلی‌متر
پیش‌نمایش
هنوز فهرستی نداده‌اید.
در پنجرهٔ چاپ، کاغذ را A4 بگذارید، مقیاس را «اندازهٔ واقعی» (Actual size) و «Fit to page» را خاموش کنید. برای فایل PDF، مقصد را «Save as PDF» بگذارید.
روی برچسب صندلی چه بیاید؟
- نام و نام خانوادگی، درشت و خوانا، تا مراقب از چند قدمی بخواند.
- کلاس و شمارهٔ صندلی؛ شماره در گوشهٔ برچسب، درشت‌تر از بقیه.
- عنوان امتحان و تاریخ یا نوبت، تا برچسب امتحان قبلی با این یکی اشتباه نشود.
- نام مدرسه، اگر برچسب‌ها در حوزهٔ مشترک چند مدرسه به کار می‌رود.
کد ملی و شمارهٔ تماس را روی برچسب نیاورید: برچسب روی میز می‌ماند و همه آن را می‌بینند. این ابزار ستون کد ملی را خودش کنار می‌گذارد.
شمارهٔ صندلی و جای هم‌کلاسی‌ها
اگر فهرست شما ستون شمارهٔ صندلی دارد، همان شماره روی برچسب می‌آید. اگر ندارد، ابزار از عددی که می‌گویید شماره می‌گذارد. با ترتیب «پراکنده»، از هر کلاس یک نفر به نوبت می‌آید تا دانش‌آموزان یک کلاس پشت سر هم ننشینند؛ با «کلاس به کلاس» هر کلاس یک‌جا می‌ماند.
چاپ روی برگ برچسب A4
- اندازهٔ برگ برچسب خود را از گزینه‌ها پیدا کنید، یا تعداد ستون و ردیف را در «تنظیم دقیق اندازه‌ها» بنویسید.
- یک صفحه را روی کاغذ ساده چاپ کنید، روی برگ برچسب بگذارید و جلوی نور ببینید که خانه‌ها روی هم می‌افتند.
- در پنجرهٔ چاپ، کاغذ A4 و مقیاس «اندازهٔ واقعی» را بگذارید و «Fit to page» را خاموش کنید.
- برای فایل PDF، مقصد چاپ را «Save as PDF» بگذارید؛ همان فایل را بعداً هر جا خواستید چاپ کنید.
بیشتر چاپگرها چند میلی‌متر از لبهٔ کاغذ را چاپ نمی‌کنند؛ اگر لبهٔ برچسب‌ها افتاد، حاشیه‌ها را کمی بیشتر کنید.
پرسش‌های رایج
فهرست من کجا می‌رود؟
هیچ‌جا. فایل در همین صفحهٔ مرورگر خوانده می‌شود و برچسب‌ها همین‌جا ساخته می‌شوند؛ نه بارگذاری می‌شود و نه جایی ذخیره. با بستن صفحه، فهرست هم از مرورگر پاک می‌شود.
فایل xls قدیمی را هم می‌خواند؟
نه. در اکسل «ذخیره به‌عنوان» بزنید و قالب xlsx یا CSV را انتخاب کنید. می‌توانید ستون‌ها را هم کپی کنید و در بخش «چسباندن فهرست» بچسبانید.
برچسب‌ها با برگ برچسب من جور نیست؛ چه کنم؟
در «تنظیم دقیق اندازه‌ها» حاشیهٔ بالا و دو طرف و فاصلهٔ برچسب‌ها را با خط‌کش از روی برگ خودتان بنویسید و در پنجرهٔ چاپ، مقیاس را «اندازهٔ واقعی» بگذارید.
با گوشی هم کار می‌کند؟
بله. فهرست را بچسبانید یا فایل را انتخاب کنید. گزینهٔ چاپ مرورگر گوشی هم می‌تواند فایل PDF بسازد تا آن را روی رایانه چاپ کنید.
عکس دانش‌آموز را هم روی برچسب می‌گذارد؟
نه. این ابزار رایگان فقط نام، کلاس، شمارهٔ صندلی و مشخصات امتحان را چاپ می‌کند.
در پایش یار
برچسب صندلی از دادهٔ خود مدرسه
در افزونهٔ آموزشی پایش یار، شمارهٔ صندلی خودکار است و برچسب با عکس یا بی‌عکس از پروندهٔ همان دانش‌آموزانی چاپ می‌شود که مدرسه در سامانه دارد.
افزونهٔ آموزشی امروز برای هنرستان‌ها (فنی‌وحرفه‌ای و کاردانش) آماده است.