لیست حضور و غیاب امتحانات داخلی؛ Word و PDF
دریافت پرونده‌ها
لیست حضور و غیاب امتحان سه کار می‌کند: نشان می‌دهد چه کسی سر جلسه بود، امضای هر دانش‌آموز را کنار شمارهٔ صندلی‌اش نگه می‌دارد و غیبت را همان روز به دست مدیر می‌رساند. این قالب رایگان برای هر جلسهٔ امتحان یک برگ دارد.
ستون‌ها و بخش‌ها
- سرِ برگه: نام مدرسه، درس، پایه و رشته، تاریخ، ساعت شروع و پایان، سالن یا اتاق.
- جدول بیست‌ردیفی: ردیف، نام و نام خانوادگی، کلاس، شمارهٔ صندلی، حاضر یا غایب، امضای دانش‌آموز و توضیح.
- جمع برگه: شمار کل، حاضران و غایبان.
- امضاها: مراقب، مسئول حوزه و مهر مدرسه.
اگر سالن بیش از بیست صندلی دارد، برگ دوم را پشت‌سرهم شماره بزنید. ترتیب ردیف‌ها را با برچسب‌های صندلی یکی کنید تا مراقب هر نام را سر جای خودش پیدا کند.
با غایب امتحان چه کنیم
آنچه آیین‌نامهٔ آموزشی دورهٔ دوم متوسطه (مصوب ۱۳۹۵) می‌گوید:
- غیبت غیرموجه: اگر دانش‌آموز در هر نوبت از امتحانات پایانی غیبت غیرموجه داشته باشد، نمرهٔ امتحان پایانی او در آن نوبت در آن درس صفر محسوب می‌شود و به‌جای نمره کلمهٔ «غایب» (غ) نوشته می‌شود؛ اگر نمرهٔ ارزشیابی مستمر داشته باشد، نمرهٔ آن نوبت با احتساب همان نمره منظور می‌شود (مادهٔ ۷۳).
- غیبت موجه در امتحان نوبت اول: نمرهٔ امتحان پایانی نوبت دوم به‌جای نمرهٔ پایانی نوبت اول همان درس هم منظور می‌شود (مادهٔ ۷۴). در شاخهٔ فنی‌وحرفه‌ای، برای دروس شایستگی‌های فنی و غیرفنی، دانش‌آموز پیش از امتحانات پایانی نوبت دوم در آزمون مبحث مورد نظر که بر عهدهٔ معلم مربوط است شرکت می‌کند (تبصرهٔ مادهٔ ۷۴).
- چه کسی موجه بودن را تشخیص می‌دهد: در امتحانات داخلی، شورای مدرسه، براساس دلایل و مدارکی که دانش‌آموز ارائه می‌کند (تبصرهٔ مادهٔ ۸۱).
پس ستون «توضیح» را برای همان روز به کار ببرید: اگر ولی تماس گرفت یا مدرکی رسید، بنویسید. تصمیم دربارهٔ موجه بودن با شوراست، نه با مراقب.
این آیین‌نامه مصوب ۱۳۹۵ است و بخشنامه‌های ارزشیابی هر سال جزئیات امتحان‌ها را تعیین می‌کنند. پیش از هر نوبت، بخشنامهٔ همان سال را هم ببینید.
بایگانی
لیست‌های حضور را همراه صورتجلسهٔ هر جلسه نگه دارید. آیین‌نامه برای نگهداری اوراق امتحانات پایانی غیرنهایی نوبت دوم، شهریور و دی‌ماه، شش ماه در مدرسه را تعیین کرده است (مادهٔ ۵۴)؛ نگه داشتن لیست حضور در کنار همان اوراق، پاسخ هر پرسش بعدی را آسان می‌کند. برای صورتجلسه، صورتجلسهٔ برگزاری امتحانات نوبت اول را ببینید.
فهرست حضور از دادهٔ خود مدرسه
در افزونهٔ آموزشی پایش یار، امتحان و حوزهٔ امتحانی یک‌جا آماده می‌شود: شمارهٔ صندلی خودکار، برچسب با عکس یا بی‌عکس، کارت ورود به جلسه و فهرست‌های حضور. افزونهٔ آموزشی امروز برای هنرستان‌ها (فنی‌وحرفه‌ای و کاردانش) آماده است و شاخهٔ نظری را در بر نمی‌گیرد. برای حضور و غیاب روزانهٔ کلاس‌ها هم فرم حضور و غیاب ماهانه هست.
آخرین بازبینی: