فرم حضور و غیاب دانش‌آموزان؛ جدول ماهانهٔ کلاس

یک جدول ساده برای حضور و غیاب یک کلاس در یک ماه: ردیف هر دانش‌آموز، ستون هر روز و جمع پایان ماه. آن را چاپ کنید یا در Word نام‌ها و روزهای ماه را خودتان بنویسید.

ساختار جدول

• سرِ برگه: نام مدرسه، پایه و کلاس، ماه و سال، نام معلم یا مسئول.
• ستون‌ها: ردیف، نام و نام خانوادگی، و یک ستون برای هر روز کاری ماه (تا ۲۶ ستون). روزهای تعطیل را خط بزنید.
• جمع ماه: شمار غیبت‌ها، شمار تأخیرها و غیبت‌های موجه هر دانش‌آموز.
• پای برگه: امضای معلم یا مسئول و تاریخ تحویل به معاونت.

نشانه‌های پیشنهادی

اگر مدرسهٔ شما نشانهٔ دیگری دارد، همان را به کار ببرید؛ مهم این است که همهٔ همکاران یکسان بنویسند.

چند نکته

• حضور و غیاب را اول هر ساعت بگیرید، نه در پایان روز از حافظه.
• غیبت موجه را فقط وقتی «غم» کنید که مدرک یا تماس اولیا رسیده باشد.
• برگهٔ پرشده را همان روز به معاونت برسانید تا غیبت‌ها پیش از تعطیل شدن مدرسه دیده شوند.
• این برگه اطلاعات دانش‌آموزان را دارد: آن را در جای امن نگه دارید و از آن عکس نگیرید.

اگر بخواهید روی گوشی ثبت کنید

در حضور و غیاب پایش یار غایبان یک کلاس را یک‌جا علامت می‌زنید و غیبت هر ساعت و تأخیر به دقیقه ثبت می‌شود؛ هر غیبت خودبه‌خود به فهرست پیگیری می‌رود. جمع ماه و مقایسهٔ کلاس‌ها را هم گزارش‌ها با نمودار و خروجی اکسل نشان می‌دهند.

دربارهٔ اینکه کِی دفتر کاغذی بس است و کِی ثبت روی گوشی به کار می‌آید، دفتر حضور و غیاب دانش‌آموزان؛ از کاغذ تا گوشی را بخوانید. برای ثبت تأخیر هم فرم تأخیر دانش‌آموزان هست.