فرم تأخیر دانش‌آموزان؛ دفتر ثبت تأخیر و برگهٔ ورود به کلاس

تأخیرهای کوچک، اگر ثبت نشوند، زود فراموش می‌شوند و الگوی تکرارشان دیده نمی‌شود. این فرم رایگان دو برگه دارد که مدرسه می‌تواند همین امروز چاپ کند یا در Word به شکل خودش درآورد.

در این فرم چه هست

۱. دفتر ثبت تأخیر روزانه — یک برگه برای درِ ورودی مدرسه یا دفتر معاونت. هر دانش‌آموزی که دیر می‌رسد، یک ردیف دارد:

۲. برگهٔ ورود به کلاس — برگهٔ کوچکی که دانش‌آموزِ دیررسیده به معلم کلاس نشان می‌دهد:

صفحهٔ دوم فایل چهار برگهٔ ورود به کلاس دارد که در خط‌چین‌ها از هم بریده می‌شوند.

چطور از آن استفاده کنیم

• همان لحظه ثبت کنید. ساعت ورود و مدت تأخیر را به دقیقه بنویسید، نه «کمی دیر».
• علت را با واژه‌های خود دانش‌آموز بنویسید و جدا علامت بزنید که موجه است یا نه؛ داوری را از گزارش جدا نگه دارید.
• ستون اقدام را خالی نگذارید: تذکر شفاهی، تماس با اولیا، دعوت به مدرسه یا ارجاع به مشاور.
• هفته‌ای یک بار جمع بزنید. دانش‌آموزی که چند بار در هفته دیر می‌رسد، باید زودتر از پایان ماه دیده شود.
• ضوابط مدرسه را روشن کنید: از چند دقیقه تأخیر به بعد غیبت آن ساعت حساب می‌شود و کدام علت‌ها موجه است. این‌ها را آیین‌نامه و شورای مدرسه تعیین می‌کنند، نه این فرم.

نگهداری امن برگه‌ها

این برگه‌ها نام دانش‌آموزان و گاهی علت‌های شخصی را دارند. آن‌ها را در کشوی قفل‌دار نگه دارید، از آن‌ها عکس نگیرید و در گروه‌های پیام‌رسان نفرستید، و پس از پایان سال طبق رویهٔ مدرسه بایگانی یا معدوم کنید.

از کاغذ تا گوشی

اگر دفتر تأخیر شما پر و پراکنده شده است، در حضور و غیاب پایش یار معاون در راهرو با گوشی، دانش‌آموز را با نام، کد یا کد ملی پیدا می‌کند و تأخیر را به دقیقه در چند لمس ثبت می‌کند. هر مورد با تاریخ شمسی و نام ثبت‌کننده در پروندهٔ همان دانش‌آموز می‌ماند و در گزارش‌ها با نمودار و خروجی اکسل دیده می‌شود.

برای حضور و غیاب کلاس هم دفتر حضور و غیاب دانش‌آموزان؛ از کاغذ تا گوشی را بخوانید.