مقایسه
پایش یار یا دفتر و اکسل؟
دفتر حضور و غیاب و فایل اکسل سال‌ها کار مدرسه را پیش برده‌اند. این صفحه کار هر روز را با هر دو روش کنار هم می‌گذارد، بی‌اغراق؛ تا خودتان تصمیم بگیرید.
کنار هم
کار هر روز مدرسه، با دو روش
| کار | دفتر و اکسل | با پایش یار |
|---|---|---|
| ثبت غیبت و تأخیر | در دفتر کلاس یا برگه، و بعد دوباره در اکسل | همان لحظه با گوشی، در پروندهٔ همان دانش‌آموز |
| حضور و غیاب کلاس | نام به نام در دفتر | غایبان کلاس یک‌جا، با چند لمس |
| پیگیری | به حافظه و یادداشت معاون بسته است | مهلتی که روزهای کاری را می‌شمارد، و یادآوری هنگام ورود |
| هشدار به مدیر | وقتی کسی برگه‌ها را جمع بزند | خودکار، وقتی دانش‌آموز از حد مجاز مدرسه بگذرد |
| گزارش | جمع‌بندی دستی | آمار امروز و روند روزهای اخیر با نمودار و خروجی اکسل |
| اصلاح اشتباه | خط‌خوردگی یا ویرایشی که سابقه نمی‌ماند | درخواست اصلاح با اجازهٔ مدیر، و ثبت پیش و پس از تغییر |
| پشتیبان | دفتر گم شود یا فایل پاک شود، اطلاعات رفته است | پشتیبان‌گیری خودکار روزانه و پیش از هر به‌روزرسانی |
| دسترسی | هر کس دفتر یا فایل را ببیند، همه‌چیز را می‌بیند | هر سمت فقط آنچه کارش لازم دارد |
| نیاز به رایانه | ندارد | یک رایانه یا سرور برای نصب، و گوشی یا رایانه برای همکاران |
| هزینه | کاغذ و وقت همکاران | مجوز سالانه؛ قیمت در صفحهٔ قیمت آمده است |
ثبت غیبت و تأخیر
- دفتر و اکسل
- در دفتر کلاس یا برگه، و بعد دوباره در اکسل
- با پایش یار
- همان لحظه با گوشی، در پروندهٔ همان دانش‌آموز
حضور و غیاب کلاس
- دفتر و اکسل
- نام به نام در دفتر
- با پایش یار
- غایبان کلاس یک‌جا، با چند لمس
پیگیری
- دفتر و اکسل
- به حافظه و یادداشت معاون بسته است
- با پایش یار
- مهلتی که روزهای کاری را می‌شمارد، و یادآوری هنگام ورود
هشدار به مدیر
- دفتر و اکسل
- وقتی کسی برگه‌ها را جمع بزند
- با پایش یار
- خودکار، وقتی دانش‌آموز از حد مجاز مدرسه بگذرد
گزارش
- دفتر و اکسل
- جمع‌بندی دستی
- با پایش یار
- آمار امروز و روند روزهای اخیر با نمودار و خروجی اکسل
اصلاح اشتباه
- دفتر و اکسل
- خط‌خوردگی یا ویرایشی که سابقه نمی‌ماند
- با پایش یار
- درخواست اصلاح با اجازهٔ مدیر، و ثبت پیش و پس از تغییر
پشتیبان
- دفتر و اکسل
- دفتر گم شود یا فایل پاک شود، اطلاعات رفته است
- با پایش یار
- پشتیبان‌گیری خودکار روزانه و پیش از هر به‌روزرسانی
دسترسی
- دفتر و اکسل
- هر کس دفتر یا فایل را ببیند، همه‌چیز را می‌بیند
- با پایش یار
- هر سمت فقط آنچه کارش لازم دارد
نیاز به رایانه
- دفتر و اکسل
- ندارد
- با پایش یار
- یک رایانه یا سرور برای نصب، و گوشی یا رایانه برای همکاران
هزینه
- دفتر و اکسل
- کاغذ و وقت همکاران
- با پایش یار
- مجوز سالانه؛ قیمت در صفحهٔ قیمت آمده است
این مقایسه با هیچ نرم‌افزار دیگری نیست؛ فقط دو روش کار را کنار هم می‌گذارد.
انتخاب
کدام برای مدرسهٔ شما بهتر کار می‌کند؟
اگر مدرسه کوچک است و پیگیری‌ها کم، دفتر و اکسل هنوز می‌تواند کار کند. هرچه شمار دانش‌آموزان و موردهای روزانه بیشتر شود، ثبت دوباره، پیگیری فراموش‌شده و گزارش دستی بیشتر وقت مدرسه را می‌گیرد.
نسخهٔ نمایشی را با دادهٔ نمونه ببینید و بعد تصمیم بگیرید.