۱۲ پرسش پیش از خرید نرم‌افزار مدیریت مدرسه
پیش از خرید نرم‌افزار مدیریت مدرسه، این دوازده پرسش را از هر فروشنده‌ای بپرسید: اطلاعات کجا می‌ماند، بی‌اینترنت چه می‌شود، پس از پایان مجوز چه می‌ماند و چه کسی چه می‌بیند.
۳ دقیقه مطالعهنویسنده: تیم پایش یار
خرید نرم‌افزار برای مدرسه فقط خرید چند صفحه و دکمه نیست؛ اطلاعات دانش‌آموزان را به آن می‌سپارید و چند سال با آن کار می‌کنید. این دوازده پرسش را از هر فروشنده‌ای بپرسید و پاسخ را مکتوب بخواهید. در پایان، پاسخ‌های پایش یار را هم نوشته‌ایم.
الف. اطلاعات و امنیت
۱. اطلاعات دانش‌آموزان دقیقاً کجا نگهداری می‌شود؟ روی سرور فروشنده، روی سرور اجاره‌ای یا روی رایانهٔ خود مدرسه؟ چه کسی جز مدرسه به آن دسترسی دارد؟
۲. اگر اینترنت قطع شد، کار مدرسه چه می‌شود؟ آیا حضور و غیاب صبح باز هم ثبت می‌شود؟
۳. نسخهٔ پشتیبان را چه کسی، کی و کجا می‌گیرد؟ مدیر خودش می‌تواند آن را دریافت کند؟
۴. هر کس چه می‌بیند؟ دسترسی مدیر، معاونین و مشاور جداست؟ می‌شود سمت تازه ساخت و دسترسی‌اش را تعیین کرد؟
۵. ورود چقدر امن است؟ ورود دو مرحله‌ای دارد؟ رمزها چطور نگهداری می‌شوند و پس از چند تلاش نادرست چه می‌شود؟
۶. تغییرها ثبت می‌شوند؟ اگر موردی پاک یا ویرایش شد، می‌شود فهمید چه کسی، کی و چه چیزی را تغییر داده است؟
ب. کار روزانه
۷. روی گوشی کار می‌کند؟ باید برنامه‌ای نصب شود یا مرورگر کافی است؟
۸. تقویم مدرسه را می‌فهمد؟ مهلت‌ها روزهای کاری و تعطیلات مدرسه را حساب می‌کنند؟
۹. پیامک‌ها چطور فرستاده می‌شوند؟ خودکار یا فقط با دستور مدرسه؟ چه اطلاعاتی در پیامک می‌آید و حساب پیامک به نام کیست؟
۱۰. می‌شود همه‌چیز را بیرون برد؟ گزارش‌ها خروجی اکسل دارند؟ اگر روزی خواستید نرم‌افزار را عوض کنید، اطلاعاتتان چه می‌شود؟
پ. مجوز و خرید
۱۱. اگر مجوز یا اشتراک تمدید نشد، چه می‌ماند؟ اطلاعات پاک یا قفل می‌شود؟ هزینهٔ تمدید سال بعد چقدر است و انتقال به رایانهٔ دیگر چه هزینه‌ای دارد؟
۱۲. شرایط انصراف چیست؟ طبق مادهٔ ۳۷ قانون تجارت الکترونیکی، در خرید از راه دور مصرف‌کننده دست‌کم هفت روز کاری حق انصراف دارد. بپرسید در این مدت می‌توانید نرم‌افزار را واقعاً به کار ببرید و اگر انصراف دادید، چه مبلغی بازمی‌گردد.
پاسخ‌های پایش یار
| پرسش | پاسخ پایش یار |
|---|---|
| ۱. محل اطلاعات | فقط روی رایانه یا سروری که خود مدرسه انتخاب می‌کند؛ اطلاعات دانش‌آموزان به ما نمی‌رسد. |
| ۲. بی‌اینترنت | نسخهٔ ویندوزی در شبکهٔ داخلی مدرسه بدون اینترنت کار می‌کند؛ فقط فرستادن پیامک اینترنت می‌خواهد. |
| ۳. پشتیبان | خودکار، روزانه و پیش از هر به‌روزرسانی؛ مدیر هر وقت بخواهد آن را دریافت می‌کند. |
| ۴. دسترسی‌ها | سمت‌های مدیر، معاونین و مشاور؛ و سمت دلخواه با تیک دسترسی‌ها. |
| ۵. ورود امن | ورود دو مرحله‌ای با کد پیامکی؛ رمزها خوانا ذخیره نمی‌شوند، حساب پس از تلاش‌های ناموفق قفل می‌شود و پس از بی‌کاری خروج خودکار انجام می‌شود. |
| ۶. ثبت تغییرها | «گزارش فعالیت‌ها» هر ثبت و تغییر را با نام کاربر، زمان و مقدار پیش و پس از تغییر نگه می‌دارد. |
| ۷. گوشی | در مرورگر گوشی و رایانه؛ نصب برنامه روی گوشی لازم نیست. |
| ۸. تقویم مدرسه | مهلت پیگیری فقط روزهای کاری را می‌شمارد و تعطیلات در «تقویم مدرسه» وارد می‌شود. |
| ۹. پیامک | هیچ پیامکی خودکار فرستاده نمی‌شود و حساب پیامک را خود مدرسه می‌گیرد. |
| ۱۰. خروجی | گزارش‌ها با نمودار و خروجی اکسل. |
| ۱۱. پایان مجوز | هیچ اطلاعاتی پاک نمی‌شود؛ سامانه فقط‌خواندنی می‌شود و دیدن، چاپ و اکسل کار می‌کند. انتقال به رایانهٔ دیگر رایگان است. |
| ۱۲. انصراف | تا ۷ روز کاری پس از پرداخت، با کد آزمایشی کار می‌کنید و در صورت انصراف، تمام مبلغ بازمی‌گردد. شرایط انصراف |
جزئیات امنیت را در امنیت و حریم خصوصی پایش یار بخوانید. اگر هنوز با کاغذ کار می‌کنید، از فرم حضور و غیاب ماهانهٔ کلاس شروع کنید.
منابع
آخرین بازبینی: