برچسب صندلی امتحانات؛ قالب Word و PDF رایگان
دریافت پرونده‌ها
روز امتحان، دانش‌آموزی که صندلی‌اش را زود پیدا کند، آرام‌تر سر جلسه می‌نشیند و مراقب هم زودتر می‌فهمد کسی جابه‌جا نشسته است. این قالب رایگان برای برگ‌های برچسب ۱۴تایی A4 آماده شده و یک صفحهٔ نمونهٔ پرشده با دادهٔ نمایشی هم دارد.
اگر فهرست دانش‌آموزان را در اکسل دارید، سریع‌ترین راه ابزار رایگان ساخت برچسب صندلی است: فهرست را می‌دهید و برچسب‌ها را برای چاپ یا PDF می‌گیرید؛ پردازش فقط در مرورگر شما انجام می‌شود و فهرست به جایی فرستاده نمی‌شود.
برچسب صندلی چه دارد
- نام و نام خانوادگی با حروف درشت و خوانا.
- پایه و کلاس، تا هم‌کلاسی‌ها را بشود از هم دور کرد.
- شمارهٔ صندلی در یک کادر بزرگ، که از چند قدمی دیده شود.
- نوبت امتحان و در صورت نیاز نام مدرسه.
- عکس، اختیاری. اگر عکس می‌گذارید، فقط عکس رسمی خود مدرسه را به کار ببرید.
کد ملی روی برچسب نیاید. برچسب روی میز و در دید همه است و کد ملی برای پیدا کردن صندلی لازم نیست.
شماره‌گذاری: هم‌کلاسی‌ها کنار هم نباشند
چند شیوهٔ رایج که مدرسه‌ها به کار می‌برند:
| شیوه | چطور | کی به کار می‌آید |
|---|---|---|
| یک‌درمیان | ردیف‌ها یکی در میان از دو کلاس یا دو پایه پر می‌شوند | سالن بزرگ با دو پایه |
| ستونی | هر ستون صندلی به یک کلاس می‌رسد و ستون کناری به کلاس دیگر | کلاس‌های هم‌پایه با درس یکسان |
| پراکنده | فهرست هر کلاس به ترتیب الفبا پخش می‌شود و شماره‌ها پشت‌سرهم نیستند | وقتی فقط یک کلاس در سالن است |
اگر بخشنامهٔ امتحانی جاری دربارهٔ چیدمان حوزه قاعده‌ای دارد، همان مقدم است. شیوهٔ چیدمان را پیش از چاپ با مسئول حوزهٔ امتحانی هماهنگ کنید.
ساخت دستی با ادغام نامه در Word، از روی اکسل
- فهرست را در اکسل آماده کنید: ستون‌های «نام»، «کلاس»، «صندلی» و «نوبت»؛ هر دانش‌آموز یک ردیف، به ترتیب شمارهٔ صندلی.
- در Word، زبانهٔ Mailings را باز کنید و از Start Mail Merge گزینهٔ Labels را بزنید. اندازهٔ برچسب را ۹۹٫۱ × ۳۸٫۱ میلی‌متر، دو ستون و هفت ردیف بگذارید، یا اگر برگ شما فرق دارد، اندازهٔ همان برگ را.
- Select Recipients و سپس Use an Existing List: همان فایل اکسل را انتخاب کنید.
- در برچسب اول با Insert Merge Field ستون‌ها را بگذارید و با Update Labels به همهٔ برچسب‌ها ببرید.
- Finish & Merge و سپس Edit Individual Documents: فایل نهایی را یک بار ببینید و بعد چاپ کنید.
اگر نمی‌خواهید وارد ادغام نامه شوید، همین قالب را باز کنید و نام‌ها را مستقیم در برچسب‌ها بنویسید؛ برای یک یا دو کلاس سریع‌تر است.
نکته‌های چاپ روی برگ برچسب A4
- اندازهٔ واقعی چاپ کنید: در پنجرهٔ چاپ، اندازهٔ اصلی (Actual size) را بزنید، نه «جا دادن در صفحه» (Fit to page).
- اول روی کاغذ ساده آزمایش کنید و آن را روی برگ برچسب بگذارید تا ببینید کادرها روی هم می‌افتند یا نه.
- جهت کاغذ را در سینی چاپگر بدانید؛ برگ برچسب گران‌تر از کاغذ ساده است.
- اگر برگ برچسب ندارید، روی کاغذ ساده چاپ کنید و در خط‌چین‌ها ببرید.
روز امتحان
برچسب‌ها را پیش از ورود دانش‌آموزان بچسبانید و لیست حضور هر سالن را به همان ترتیب شمارهٔ صندلی به مراقب بدهید. برای لیست حضور، لیست حضور و غیاب امتحانات داخلی و برای پیش از نوبت اول، صورتجلسه و چک‌لیست حوزهٔ امتحان را ببینید.
برچسب از دادهٔ خود مدرسه
در افزونهٔ آموزشی پایش یار، امتحان و حوزهٔ امتحانی یک‌جا آماده می‌شود: شمارهٔ صندلی خودکار، برچسب با عکس یا بی‌عکس، کارت ورود به جلسه و فهرست‌های حضور. افزونهٔ آموزشی امروز برای هنرستان‌ها (فنی‌وحرفه‌ای و کاردانش) آماده است و شاخهٔ نظری را در بر نمی‌گیرد.
آخرین بازبینی: