صورتجلسهٔ برگزاری امتحانات نوبت اول و چک‌لیست حوزه
دریافت پرونده‌ها
صورتجلسه حافظهٔ مدرسه از روز امتحان است: چه کسی آمد، چه کسی نیامد، اگر رویدادی پیش آمد چه بود و چه کسانی پای برگه را امضا کردند. این فایل رایگان دو صفحه دارد: صورتجلسهٔ هر جلسهٔ امتحان و چک‌لیست حوزه از سه هفته مانده تا پس از امتحان.
صورتجلسه چه دارد
- مشخصات جلسه: نام مدرسه، درس، پایه و رشته، تاریخ، ساعت شروع و پایان، سالن یا اتاق.
- شمارش: شمار دانش‌آموزان مشمول، حاضر و غایب، و نام غایبان.
- رویدادها: شرح کوتاه و بی‌طرف؛ اگر رویدادی نبود، «ندارد».
- مراقبان: نام، سمت و امضا.
- تحویل اوراق: شمار برگهای پاسخ، که باید با شمار حاضران یکی باشد.
- امضاها: مسئول حوزه، مدیر و مهر مدرسه.
شرح رویداد را بی‌طرف بنویسید
«دانش‌آموز صندلی ۱۲ در دقیقهٔ ۲۰ برگهای کوچک در دست داشت؛ مراقب برگه را گرفت و پیوست شد» به‌جای «دانش‌آموز تقلب کرد». تصمیم دربارهٔ تخلف با مراجع خودش است؛ صورتجلسه فقط آنچه دیده شد را ثبت می‌کند.
چک‌لیست حوزه و مهلت‌های رسمی
صفحهٔ دوم کارها را به پنج بازه تقسیم می‌کند: سه هفته مانده، دو هفته مانده، یک هفته مانده، روز امتحان و پس از امتحان. هر جا آیین‌نامهٔ آموزشی دورهٔ دوم متوسطه (مصوب ۱۳۹۵) قاعده‌ای دارد، شمارهٔ ماده کنار همان کار آمده است:
| قاعده | ماده |
|---|---|
| ارزشیابی پایانی نوبت اول از حدود پنجاه درصد اول محتوای برنامهٔ درسی و در دی‌ماه انجام می‌شود | ۳۷ |
| برنامه‌ریزی و نظارت بر امتحانات پایانی غیرنهایی با مدیر مدرسه است و با همکاری کارکنان آموزشی و اداری انجام می‌شود | ۳۹ |
| طرح سؤال و تصحیح اوراق امتحانات داخلی، زیر نظر مدیر، بر عهدهٔ معلم مربوط است | ۴۰ |
| نمرات مستمر دو هفته پیش از آغاز امتحانات پایانی، و نمرات پایانی حداکثر یک هفته پس از امتحان هر درس، به مدیر تحویل می‌شود | ۴۱ |
| اعلام رسمی نتیجه حداکثر تا دو هفته پس از پایان هر نوبت امتحانی بر عهدهٔ مدیر است | ۵۲ |
| مهلت اعتراض به نمرات امتحانات پایانی حداکثر پنج روز پس از اعلام نتیجه است | ۵۳ |
این آیین‌نامه مصوب ۱۳۹۵ است و بخشنامهٔ ارزشیابی هر سال، شیوهٔ برگزاری و تاریخ‌های امتحان را تعیین می‌کند. پس این قالب را «طبق بخشنامهٔ جاری» به کار ببرید و تاریخ‌ها را از همان بخشنامه بنویسید.
پس از امتحان: بایگانی
صورتجلسه‌ها و لیست‌های حضور هر روز را در یک پوشه به ترتیب تاریخ بگذارید. اگر بعدها پرسشی دربارهٔ غیبت یا رویداد یک جلسه پیش آمد، پاسخ همین‌جاست. برای لیست حضور، لیست حضور و غیاب امتحانات داخلی، برای برچسب‌ها برچسب صندلی امتحانات و برای سؤال‌ها سربرگ سؤالات امتحانی هنرستان را ببینید.
حوزه از دادهٔ خود مدرسه
در افزونهٔ آموزشی پایش یار، امتحان و حوزهٔ امتحانی یک‌جا آماده می‌شود: شمارهٔ صندلی خودکار، برچسب با عکس یا بی‌عکس، کارت ورود به جلسه، راهنمای درِ حوزه و فهرست‌های حضور. افزونهٔ آموزشی امروز برای هنرستان‌ها (فنی‌وحرفه‌ای و کاردانش) آماده است و شاخهٔ نظری را در بر نمی‌گیرد.
آخرین بازبینی: