فهرست کار معاون انضباطی و اجرایی؛ روزانه تا پایان نوبت
دریافت پرونده‌ها
کار معاون انضباطی و اجرایی پر از کارهای کوچک و تکراری است و همین کارهای کوچک‌اند که در شلوغی روز جا می‌مانند. این فهرست یک‌صفحه‌ای کارها را به چهار بازه تقسیم می‌کند: هر روز، هر هفته، هر ماه و پایان هر نوبت. آن را چاپ کنید و کنار میز بگذارید، یا در Word با شرح وظایف مدرسهٔ خودتان هماهنگ کنید.
این فهرست شرح وظایف رسمی نیست
آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰) برای معاونان فهرست وظیفه نمی‌دهد؛ در وظایف مدیر آمده است: «تقسیم کار و تدوین شرح ماموریت‌های کارکنان مدرسه و ابلاغ و نظارت بر اجرای آن پس از تصویب در شورای مدرسه» (مادهٔ ۱۰، بخش سازمان‌دهی، بند ۵). پس شرح وظایف هر معاون همان است که مدیر ابلاغ کرده؛ این فهرست راهنمای عملی است و جای آن را نمی‌گیرد.
چهار بازه
هر روز: حضور و غیاب کلاس‌ها تا پایان ساعت اول، ثبت تأخیرها همان لحظه، ثبت موارد انضباطی با شرح رفتار و اقدام، خبر دادن به ولی در تأخیر مکرر یا غیبت غیرموجه (مادهٔ ۷۳)، و گذاشتن مدارک غیبت با نظر مدیر در پرونده (تبصرهٔ ۱ مادهٔ ۵۱).
هر هفته: مرور موردهای باز، فهرست دانش‌آموزانی که چند بار تأخیر یا غیبت داشته‌اند، دعوت از ولی یا ارجاع به مشاور برای موارد تکراری، و بررسی درخواست‌های اصلاح.
هر ماه: آمار جمعی و بی‌نام برای مدیر؛ رساندن تأخیر مکرر یا غیبت بیش از حد به مدیر برای تصمیم با نظر شورای مدرسه (مادهٔ ۷۴)؛ و آوردن تغییر کلاس یا اخراج موقت در دستور جلسهٔ شورا، چون اعمال این دو با موافقت شورای مدرسه بر عهدهٔ مدیر است (مادهٔ ۷۹).
پایان هر نوبت: آماده کردن گزارش معلمان و مربیان برای نمرهٔ انضباط، که مدیر و معاونان مدرسه تعیین می‌کنند (مادهٔ ۵۶ آیین‌نامهٔ آموزشی دورهٔ دوم متوسطه)؛ ثبت تشویق‌ها مانند موارد انضباطی (مادهٔ ۸۳ آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس)؛ و گزارش نوبت با آمار جمعی.
چطور از آن استفاده کنیم
- هفته‌ای یک برگ: تاریخ هفته را بالای برگه بنویسید و آخر هفته آن را به مدیر نشان دهید.
- ستون‌ها را با مدرسه‌تان هماهنگ کنید: اگر مدرسه کار ثبت تأخیر را به همکار دیگری سپرده، آن سطر را از Word بردارید.
- برای ثبت روزانه فرم تأخیر دانش‌آموزان و فرم ثبت موارد انضباطی را کنار این فهرست بگذارید.
از فهرست تا سامانه
بخش بزرگی از این فهرست، در پایش یار خودش جلوی چشم می‌آید: حضور و غیاب یک‌جای کلاس ثبت می‌شود و هر غیبت خودبه‌خود به فهرست پیگیری می‌رود؛ موارد بی‌نتیجه هنگام ورود یادآوری می‌شوند؛ داشبورد آمار امروز و روند روزهای اخیر را نشان می‌دهد و گزارش‌ها با نمودار و اکسل آماده‌اند. اگر موردی اشتباه ثبت شود، معاون درخواست اصلاح می‌فرستد و مدیر فقط همان مورد را برای اصلاح باز می‌کند. دسترسی هر سمت هم در نقش‌ها و دسترسی‌ها آمده است.
برای شرح کامل‌تر و منبع‌ها، وظایف معاون انضباطی و اجرایی مدرسه را بخوانید.
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید: درخواست نسخهٔ نمایشی.
آخرین بازبینی: