فرم ثبت موارد انضباطی و تربیتی دانش‌آموزان؛ نمونهٔ Word
دریافت پرونده‌ها
دفتر انضباطی خوب فقط فهرست خطاها نیست؛ نشان می‌دهد مدرسه چه دید، چه کرد و نتیجه چه شد. این فرم رایگان پروندهٔ انضباطی و تربیتی یک دانش‌آموز را در دو صفحه جمع می‌کند و برای هر مورد، جای اقدام و نتیجه را هم گذاشته است.
بخش‌های فرم
- مشخصات: نام مدرسه، نام دانش‌آموز، پایه و رشته، کلاس، نام و شمارهٔ تماس ولی.
- موارد ثبت‌شده: پانزده ردیف با تاریخ، شرح رفتار، اقدام مدرسه، نتیجه و امضای ثبت‌کننده.
- غیبت و تأخیر هر ماه: از مهر تا خرداد، غیبت موجه و غیرموجه، شمار تأخیر و تاریخ و روش اطلاع به ولی.
- تشویق‌ها: کار خوب هم باید به همان دقت ثبت شود. مادهٔ ۸۳ آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰) می‌گوید تشویق و تنبیه اعمال‌شده و نتیجهٔ آن در رفتار دانش‌آموز در فرم ثبت شایستگی‌های تربیتی درج و در ارزشیابی انضباط او در نظر گرفته می‌شود.
چطور منصفانه بنویسیم
| به‌جای این | این را بنویسید |
|---|---|
| بی‌ادب است | در ساعت دوم با صدای بلند با همکلاسی بحث کرد |
| همیشه دیر می‌آید | این هفته سه بار، هر بار حدود ده دقیقه دیر رسید |
| تنبیه شد | تذکر شفاهی در دفتر معاونت؛ قرار شد ولی فردا تماس بگیرد |
- رفتار را بنویسید، نه برچسب را. کسی که پرونده را سال بعد می‌خواند، باید بفهمد چه اتفاقی افتاد، نه اینکه نویسنده دربارهٔ دانش‌آموز چه فکری می‌کرد.
- ستون اقدام و نتیجه را خالی نگذارید. موردی که اقدام ندارد، فقط شکایت است؛ موردی که نتیجه ندارد، هنوز باز است.
- تاریخ و نام ثبت‌کننده را همان لحظه بنویسید. بعدها همین دو ستون به پرسش «چه کسی و کی؟» پاسخ می‌دهند.
آنچه آیین‌نامه دربارهٔ غیبت و تأخیر می‌گوید
- غیبت و تأخیر غیرموجه ورود دانش‌آموز در دفتر انضباطی (شایستگی‌های تربیتی) ثبت و در ارزیابی انضباط لحاظ می‌شود؛ در تأخیر مکرر یا غیبت بیش از حد، مدیر با نظر شورای مدرسه تصمیم مقتضی می‌گیرد و مراتب را کتباً به ولی ابلاغ می‌کند (مادهٔ ۷۴).
- در تأخیر مکرر یا غیبت غیرموجه، مدیر موظف است مراتب را به اطلاع ولی برساند (مادهٔ ۷۳). ستون «اطلاع به ولی» برای همین است.
- تشخیص موجه یا غیرموجه بودن غیبت، کمتر از یک ماه با مدیر مدرسه و بیش از یک ماه با شورای مدرسه است و مدارک غیبت به همراه نظر مدیر در پروندهٔ دانش‌آموز نگهداری می‌شود (تبصرهٔ ۱ مادهٔ ۵۱).
چه کسی می‌بیند و تا کی
این برگه را فقط مدیر، معاون مسئول، مشاور و در صورت لزوم ولی همان دانش‌آموز ببینند. طبق تبصرهٔ مادهٔ ۸۳، سوابق تخلف و مجازات دانش‌آموز در پایان هر سال تحصیلی امحا می‌شود تا سابقهٔ نامناسبی برای او باقی نماند؛ پس برگه‌ای که پر می‌کنید، برگهٔ همان سال است. تا آن روز، آن را در کشوی قفل‌دار نگه دارید و از آن عکس نگیرید.
از کاغذ تا سامانه
اگر پرونده‌ها در چند دفتر پراکنده‌اند، در انضباط و پیگیری پایش یار هر مورد با تاریخ شمسی و نام ثبت‌کننده در پروندهٔ یکپارچهٔ دانش‌آموز می‌ماند. مهلت پیگیری فقط روزهای کاری را می‌شمارد و تعطیلات را مدرسه در «تقویم مدرسه» وارد می‌کند؛ موارد بی‌نتیجه هم هنگام ورود یادآوری می‌شوند. کارنامهٔ انضباطی هر دانش‌آموز آمادهٔ چاپ است.
برای غیبت‌ها و تأخیرهای کلاس، فرم حضور و غیاب ماهانه و دربارهٔ اینکه کِی ثبت روی گوشی به کار می‌آید، دفتر حضور و غیاب؛ از کاغذ تا گوشی را ببینید. معنای کارنامهٔ انضباطی را هم در واژه‌نامه آورده‌ایم.
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید: درخواست نسخهٔ نمایشی.
آخرین بازبینی: