وظایف معاون انضباطی و اجرایی مدرسه؛ چک‌لیست کار
آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (۱۴۰۰) دربارهٔ معاون انضباطی و اجرایی چه می‌گوید و چه نمی‌گوید؛ و همان وظایف، تبدیل‌شده به فهرست کار روزانه، هفتگی و ماهانه، با یک PDF یک‌صفحه‌ای برای چاپ.
۴ دقیقه مطالعهنویسنده: تیم پایش یار
معاون انضباطی و اجرایی کسی است که روز مدرسه را سرپا نگه می‌دارد: زنگ اول، تأخیرها، راهرو، تماس با اولیا و کارنامه‌ها. ولی «شرح وظایفش دقیقاً چیست؟» پاسخ ساده‌ای ندارد. این مقاله اول می‌گوید آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس چه می‌گوید و چه نمی‌گوید، و بعد همان را به فهرست کار روزانه، هفتگی و ماهانه تبدیل می‌کند.
آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس چه می‌گوید
آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰) برای معاونان فهرست جداگانهٔ وظیفه ندارد. در وظایف مدیر آمده است: «تقسیم کار و تدوین شرح ماموریت‌های کارکنان مدرسه و ابلاغ و نظارت بر اجرای آن پس از تصویب در شورای مدرسه» (مادهٔ ۱۰، بخش سازمان‌دهی، بند ۵). یعنی شرح وظایف هر معاون همان است که مدیر نوشته، شورای مدرسه تصویب کرده و به او ابلاغ شده است. ما سند رسمی جاری و جداگانه‌ای برای «شرح وظایف معاون انضباطی» پیدا نکردیم؛ اگر مدرسهٔ شما نسخه‌ای از اداره گرفته، همان ملاک است.
با این حال، چند جای آیین‌نامه‌ها مستقیم به کار معاون مربوط است:
| موضوع | متن رسمی | منبع |
|---|---|---|
| عضویت در شورای مدرسه | «معاونان مدرسه» از اعضای شورای مدرسه‌اند | آیین‌نامهٔ اجرایی، مادهٔ ۱۳، بند الف |
| غیبت و تأخیر | غیبت و تأخیر غیرموجه در دفتر انضباطی (شایستگی‌های تربیتی) ثبت و در ارزیابی انضباط لحاظ می‌شود | آیین‌نامهٔ اجرایی، مادهٔ ۷۴ |
| خبر به ولی | مدیر موظف است در تأخیر مکرر یا غیبت غیرموجه مراتب را به اطلاع ولی برساند | آیین‌نامهٔ اجرایی، مادهٔ ۷۳ |
| روش‌های انضباطی | تذکر، دعوت از ولی و اخطار کتبی با مدیر و معلم مربوط؛ تغییر کلاس و اخراج موقت با موافقت شورای مدرسه | آیین‌نامهٔ اجرایی، مادهٔ ۷۹ |
| دانش‌آموزان با مشکلات رفتاری خاص | بررسی با حضور مدیر، یکی از معاونان به انتخاب مدیر، معاون پرورشی یا یکی از مربیان امور تربیتی و مشاور | آیین‌نامهٔ اجرایی، تبصرهٔ بند ۱۵ مادهٔ ۱۳ |
| نمرهٔ انضباط | براساس گزارش معلمان و مربیان توسط مدیر و معاونان مدرسه تعیین می‌شود | آیین‌نامهٔ آموزشی دورهٔ دوم متوسطه، مادهٔ ۵۶ |
| کارنامه و گواهی | کارنامه‌ها و گواهی‌های تحصیلی با امضای معاون اجرایی (یا فردی که عهده‌دار این مسئولیت است) و مهر و امضای مدیر اعتبار دارد | آیین‌نامهٔ اجرایی، مادهٔ ۱۵۷؛ آیین‌نامهٔ آموزشی، مادهٔ ۲۲ |
از وظیفه تا فهرست کار
آنچه در ادامه می‌آید راهنمای عملی است، نه متن رسمی: کارهایی که بیشتر معاونان انضباطی و اجرایی هر روز انجام می‌دهند، با شمارهٔ ماده هر جا آیین‌نامه حکمی دارد.
هر روز
- حضور و غیاب کلاس‌ها تا پایان ساعت اول کامل باشد.
- تأخیرها همان لحظه با ساعت ورود و مدت ثبت شوند؛ فرم تأخیر دانش‌آموزان برای همین است.
- موارد انضباطی با شرح رفتار، اقدام و نام ثبت‌کننده نوشته شوند.
- در تأخیر مکرر یا غیبت غیرموجه، به ولی خبر داده شود (مادهٔ ۷۳).
هر هفته
- موردهای باز مرور و برای هر کدام قدم بعدی تعیین شود.
- دانش‌آموزانی که در هفته چند بار تأخیر یا غیبت داشته‌اند فهرست شوند و با ولی یا مشاور هماهنگی شود.
- درخواست‌های اصلاح ثبت‌های اشتباه بررسی شوند.
هر ماه
- آمار جمعی و بی‌نام ماه برای مدیر آماده شود.
- تأخیر مکرر یا غیبت بیش از حد برای تصمیم با نظر شورای مدرسه نزد مدیر برود (مادهٔ ۷۴).
- اگر تغییر کلاس یا اخراج موقت مطرح است، در دستور جلسهٔ شورای مدرسه بیاید (مادهٔ ۷۹).
پایان هر نوبت
- گزارش معلمان و مربیان برای نمرهٔ انضباط آماده باشد (مادهٔ ۵۶ آیین‌نامهٔ آموزشی).
- گزارش نوبت با آمار جمعی نوشته شود؛ قالبش در گزارش عملکرد معاون آمده است.
نسخهٔ یک‌صفحه‌ای همین فهرست، برای چاپ و ویرایش: فهرست کار معاون انضباطی و اجرایی.
کجا سامانه وقت می‌خرد
- ثبت در راهرو: در پایش یار دانش‌آموز را با نام، کد یا کد ملی پیدا می‌کنید و غیبت هر ساعت، تأخیر به دقیقه و مورد انضباطی را در یک فرم ثبت می‌کنید.
- پیگیری بی‌فراموشی: حضور و غیاب یک‌جای کلاس ثبت می‌شود و هر غیبت خودبه‌خود به فهرست پیگیری می‌رود؛ مهلت پیگیری فقط روزهای کاری را می‌شمارد و تعطیلات را مدرسه در «تقویم مدرسه» وارد می‌کند (انضباط و پیگیری).
- گزارش ماه بدون شمارش دستی: داشبورد آمار امروز و روند روزهای اخیر را نشان می‌دهد و گزارش‌ها با نمودار و اکسل آماده‌اند.
- اصلاح با اجازه: معاون درخواست اصلاح می‌فرستد و مدیر فقط همان مورد را برای اصلاح باز می‌کند.
- هر کس به اندازهٔ سمتش: سمت‌های مدیر، معاونین و مشاور آماده‌اند و مدرسه برای سمت دلخواه، دسترسی‌ها را با تیک تعیین می‌کند (نقش‌ها و دسترسی‌ها).
کار معاون را در یک نگاه در پایش یار برای معاونان هم آورده‌ایم.
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید: درخواست نسخهٔ نمایشی.
منابع
آخرین بازبینی: