گزارش عملکرد معاون انضباطی و اجرایی؛ قالب و آمار
گزارش نوبت معاون چه بخش‌هایی داشته باشد، کدام آمار را بیاورد و کدام را نه، آمار را از کاغذ یا سامانه چطور جمع کنیم و چطور در دو صفحه بنویسیم؛ با قالب Word رایگان.
۳ دقیقه مطالعهنویسنده: تیم پایش یار
گزارش عملکرد نوبت را معمولاً شب پیش از جلسه می‌نویسند، با آماری که از چند دفتر جمع شده است. نتیجه یا یک برگ کلی‌گویی است یا ده صفحه جدول. این مقاله می‌گوید یک گزارش دوصفحه‌ای خوب چه دارد، چه چیزی را نباید بیاورد و آمارش را از کجا بیاوریم.
گزارش به کجا می‌رود
در آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰)، «ارزیابی عملکرد مدرسه در اجرای برنامه سالانه و ارائه گزارش» به شورای مدرسه از وظایف مدیر است (مادهٔ ۱۰، بخش نظارت و ارزشیابی، بند ۱). گزارش معاون مادهٔ خام همان گزارش است؛ پس برای خواننده‌ای بنویسید که باید با آن تصمیم بگیرد، نه برای بایگانی.
ساختار پیشنهادی
| بخش | چه بیاید | چه نیاید |
|---|---|---|
| خلاصه | سه تا پنج جمله: چه بهتر شد، چه نگران‌کننده است، چه پیشنهادی دارید | شرح کارهای روزمره |
| حضور و تأخیر | هر ماه: روزهای کاری، غیبت موجه و غیرموجه، تأخیر، شمار اطلاع به ولی | نام دانش‌آموزان |
| موارد انضباطی | شمار هر دسته، تغییر نسبت به بازهٔ قبل، اقدام غالب | جزئیات یک ماجرا |
| پیگیری‌ها | بسته در مهلت، بسته پس از مهلت، هنوز باز، ارجاع به مشاور، طرح در شورا | — |
| ارتباط با اولیا | تماس، پیامک، دعوت حضوری، جلسهٔ عمومی | شمارهٔ تلفن‌ها |
| اقدام و نتیجه | دو یا سه نمونهٔ شاخص، بی‌نام | داوری دربارهٔ افراد |
| برنامهٔ نوبت بعد | سه کار مشخص با مسئول و زمان | آرزوهای کلی |
قالب Word همین ساختار، با جدول‌های آماده: قالب گزارش عملکرد معاون.
فقط آمار جمعی، بی‌نام
گزارش نوبت دست‌به‌دست می‌شود. نام دانش‌آموز در آن جایی ندارد: «دو دانش‌آموز پایهٔ دهم با غیبت تکراری که پس از جلسه با اولیا بهتر شدند» همان پیام را بی‌نام می‌رساند. یک دلیل دیگر هم هست: طبق تبصرهٔ مادهٔ ۸۳ همان آیین‌نامه، سوابق تخلف و مجازات دانش‌آموز در پایان هر سال تحصیلی امحا می‌شود؛ گزارشی که نام دارد، آن سابقه را در جای دیگری زنده نگه می‌دارد.
سه عدد که ارزش آوردن دارند
- روند، نه یک عدد خالی: «غیبت غیرموجه در آذر نسبت به آبان کمتر شد» از «۴۲ غیبت در آذر» گویاتر است.
- سهم پیگیری‌های بسته در مهلت: نشان می‌دهد پیگیری کار می‌کند یا فقط ثبت می‌شود.
- شمار اطلاع به ولی در برابر غیبت‌های غیرموجه: اگر فاصلهٔ این دو زیاد است، جایی از کار می‌لنگد.
آمار را از کجا بیاوریم
از کاغذ: هر ماه جمع فرم حضور و غیاب کلاس‌ها و دفتر تأخیر را در یک برگه بنویسید؛ آخر نوبت فقط همان چهار یا پنج برگه را جمع می‌زنید. اگر نسخهٔ اکسل جدول حضور را به کار می‌برید، جمع هر دانش‌آموز را خودش می‌شمارد.
از سامانه: در داشبورد مدیر پایش یار آمار امروز و روند روزهای اخیر دیده می‌شود و گزارش‌ها با نمودار و اکسل آماده‌اند؛ جدول‌های گزارش را از همان خروجی اکسل پر می‌کنید. وقتی دانش‌آموزی از حد مجاز مدرسه بگذرد، به مدیر اعلان می‌شود و هشدارش یک هفتهٔ کاری بالای اعلان‌ها و داشبورد می‌ماند؛ پس بخش «نگران‌کننده» گزارش برای مدیر تازگی ندارد و جلسه به راه‌حل می‌رسد.
دربارهٔ اینکه کار هر روز مدرسه با دفتر و اکسل و با نرم‌افزار چه فرقی دارد، مقایسهٔ دفتر و اکسل با پایش یار را بخوانید. فهرست کار روزانه تا پایان نوبت هم در وظایف معاون انضباطی و اجرایی آمده است.
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید: درخواست نسخهٔ نمایشی.
منابع
آخرین بازبینی: