متن پیامک غیبت دانش‌آموز؛ ۱۰ نمونهٔ مؤدبانه
پیامک غیبت باید کوتاه، مؤدبانه و روشن باشد: اولیا بدانند فرزندشان کدام روز و کدام ساعت در مدرسه نبوده و اگر لازم است، با چه شماره‌ای تماس بگیرند. این ده متن را می‌توانید کپی کنید و جاهای داخل کروشه را با اطلاعات خودتان پر کنید.
پیش از فرستادن
- فقط آنچه لازم است: نام مدرسه، نام دانش‌آموز، روز و تاریخ، و در صورت نیاز ساعت. علت غیبت، بیماری، مسائل انضباطی یا نمره را در پیامک ننویسید.
- لحن بی‌سرزنش: پیامک خبر است، نه حکم. برای گفت‌وگو، اولیا را به تماس یا آمدن به مدرسه دعوت کنید.
- کوتاه بنویسید: پیامک فارسی تا حدود ۷۰ نویسه یک پیامک حساب می‌شود و متن بلندتر چند پیامک.
- ساعت مناسب: در ساعت کاری مدرسه بفرستید، نه دیروقت شب.
- شماره را بررسی کنید: شمارهٔ اولیا را آغاز هر سال تحصیلی به‌روز کنید و اگر دو شماره دارید، روشن کنید به کدام فرستاده می‌شود.
۱۰ متن آماده
۱. غیبت یک روز (ساده)
با سلام. [نام دانش‌آموز] امروز [روز] [تاریخ] در مدرسه حاضر نبودند. [نام مدرسه]
۲. غیبت با درخواست تماس
ولی گرامی، [نام دانش‌آموز] امروز [تاریخ] غایب بودند. لطفاً با دفتر مدرسه تماس بگیرید: [شمارهٔ دفتر]. [نام مدرسه]
۳. غیبت در برخی ساعت‌ها
با سلام. [نام دانش‌آموز] امروز [تاریخ] در ساعت [شمارهٔ ساعت] در کلاس حاضر نبودند. [نام مدرسه]
۴. تأخیر در ورود
با سلام. [نام دانش‌آموز] امروز [تاریخ] با [چند] دقیقه تأخیر به مدرسه رسیدند. [نام مدرسه]
۵. غیبت روز امتحان
ولی گرامی، [نام دانش‌آموز] در امتحان [نام درس] امروز [تاریخ] حاضر نبودند. برای هماهنگی با دفتر مدرسه تماس بگیرید. [نام مدرسه]
۶. غیبت‌های تکراری و دعوت به گفت‌وگو
ولی گرامی، غیبت‌های [نام دانش‌آموز] در روزهای اخیر بیشتر شده است. خواهشمندیم برای گفت‌وگو در [روز و ساعت] به مدرسه تشریف بیاورید. [نام مدرسه]
۷. غیبت پس از تعطیلات
با سلام. [نام دانش‌آموز] امروز، روز اول پس از تعطیلات، در مدرسه حاضر نبودند. در صورت عذر، مدرک آن را به دفتر مدرسه برسانید. [نام مدرسه]
۸. یادآوری مدرک غیبت
با سلام. مدرک غیبت [نام دانش‌آموز] در تاریخ [تاریخ] هنوز به دفتر مدرسه نرسیده است. لطفاً تا [روز] آن را بفرستید. [نام مدرسه]
۹. خروج زودهنگام
با سلام. [نام دانش‌آموز] امروز [تاریخ] ساعت [ساعت] با اجازهٔ [نام مسئول] مدرسه را ترک کردند. [نام مدرسه]
۱۰. تشکر پس از پیگیری
ولی گرامی، از همراهی شما در پیگیری غیبت [نام دانش‌آموز] سپاسگزاریم. [نام مدرسه]
ثبت اینکه خبر داده‌اید
کنار هر غیبت بنویسید که پیامک یا تماس کی و به چه کسی انجام شد. اگر اولیا بعدها گفتند خبر نداشتند، همین یادداشت کار را روشن می‌کند.
در پایش یار
در پیگیری انضباطی پایش یار هر غیبت و تأخیر با تاریخ شمسی و نام ثبت‌کننده در پروندهٔ همان دانش‌آموز می‌ماند و فهرست «بررسی توسط مدیر» اطلاعات تماس اولیا، یادداشت اقدام‌ها و وضعیت رسیدگی را کنار هم نشان می‌دهد؛ پس هم می‌دانید به چه کسی خبر بدهید و هم ثبت می‌شود که چه کرده‌اید.
برای ثبت تأخیرها، فرم تأخیر دانش‌آموزان را هم ببینید.
آخرین بازبینی: