صورتجلسهٔ انضباطی دانش‌آموز؛ نمونه و قالب Word
دریافت پرونده‌ها
وقتی یک موضوع انضباطی از تذکر در راهرو بزرگ‌تر می‌شود و به جلسه با ولی یا شورای مدرسه می‌رسد، صورتجلسه نشان می‌دهد چه بررسی شد، چه کسانی حاضر بودند و چه تصمیمی گرفته شد. این قالب رایگان همین را در دو صفحه می‌آورد و تصمیم را به همان گام‌هایی محدود می‌کند که آیین‌نامه اجازه داده است.
کِی صورتجلسه لازم است
- وقتی ولی به مدرسه دعوت می‌شود و قرار است برای پیگیری تصمیمی گرفته شود.
- وقتی تصمیم با شورای مدرسه است: طبق مادهٔ ۷۹ آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰)، تغییر کلاس و اخراج موقت با موافقت شورای مدرسه بر عهدهٔ مدیر است. جلسه‌های شورا با حضور دوسوم اعضا رسمیت می‌یابند (مادهٔ ۱۶) و دبیر شورا خلاصهٔ مذاکرات و تصمیم‌ها را ثبت می‌کند و به تأیید اعضا می‌رساند (تبصرهٔ مادهٔ ۱۴)؛ این قالب برای ثبت همان بررسی است.
- وقتی دانش‌آموزی با مشکلات اخلاقی و رفتاری خاص روبه‌روست: تبصرهٔ بند ۱۵ مادهٔ ۱۳ می‌گوید موضوع با حضور مدیر، یکی از معاونان، معاون پرورشی یا یکی از مربیان امور تربیتی و مشاور مدرسه (و در صورت امکان یک مشاور مدعو)، با رعایت شأن و کرامت انسانی دانش‌آموز بررسی می‌شود.
بخش‌های قالب
- مشخصات و حاضران: تاریخ و ساعت جلسه، نام دانش‌آموز، پایه و کلاس، نام ولی و جدول حاضران با سمت و امضا.
- شرح موضوع: فقط آنچه دیده یا گزارش شده است؛ تاریخ، ساعت، مکان و رفتار.
- گفتهٔ دانش‌آموز و گفتهٔ ولی: جدا از هم و با واژه‌های خودشان.
- اقدام‌های پیشین: تذکر شفاهی، دعوت از ولی، ارجاع به مشاور و اخطار کتبی، هر کدام با تاریخ.
- تصمیم جلسه: فهرست گام‌های مادهٔ ۷۸ برای علامت زدن، به‌اضافهٔ یک سطر برای برنامهٔ حمایتی یا مشاوره‌ای.
- پیگیری بعدی و تاریخ بازبینی، و امضای مدیر، معاون و رؤیت ولی.
تصمیم در حدود آیین‌نامه
مادهٔ ۷۸ می‌گوید با دانش‌آموزی که راهنمایی‌ها، مشاوره‌ها و چاره‌جویی‌های مدرسه در او مفید واقع نشده، با رعایت تناسب با نوع تخلف، به این روش‌ها رفتار می‌شود:
| گام | چه کسی |
|---|---|
| تذکر و اخطار شفاهی به‌طور خصوصی | مدیر و معلم مربوط، حسب مورد |
| دعوت از ولی دانش‌آموز و توجیه برای پیگیری موضوع | مدیر و معلم مربوط، حسب مورد |
| اخطار کتبی و اطلاع به ولی | مدیر و معلم مربوط، حسب مورد |
| تغییر کلاس، اگر در آن پایه چند کلاس هست، با اطلاع ولی | مدیر، با موافقت شورای مدرسه |
| اخراج موقت با اطلاع قبلی ولی، حداکثر سه روز | مدیر، با موافقت شورای مدرسه |
| انتقال به مدرسهٔ دیگر | پس از تأیید شورای مدرسه و ارجاع به ادارهٔ آموزش‌وپرورش منطقه؛ هستهٔ مشاوره ظرف یک هفته نظر می‌دهد و اگر نظرش انتقال باشد، موافقت رئیس ادارهٔ آموزش‌وپرورش منطقه لازم است (مادهٔ ۷۹) |
ستون دوم از مادهٔ ۷۹ آمده است. مادهٔ ۸۰ هم ده اصل برای اعمال این روش‌ها می‌شمارد؛ از جمله تناسب روش با تخلف، رعایت ترتیب و تدریج، فاصلهٔ زمانی منطقی میان تخلف و اقدام، ارائهٔ شیوه‌های جبران خطا، حفظ آبرو و کرامت دانش‌آموز و پرهیز از تبعیض.
تنبیه‌های ممنوع
«تنبیه بدنی دانش‌آموز و سوءرفتار با وی به هر دلیل و تحت هر شرایطی ممنوع است» (مادهٔ ۸۱). هیچ صورتجلسه‌ای چنین تصمیمی را مجاز نمی‌کند؛ گزینه‌ای بیرون از جدول بالا در قالب نیست.
محرمانگی و بایگانی
صورتجلسه اطلاعات شخصی دارد: آن را در جای امن نگه دارید و جز به اعضای جلسه و ولی نشان ندهید. طبق تبصرهٔ مادهٔ ۸۳، سوابق تخلف و مجازات دانش‌آموز در پایان هر سال تحصیلی امحا می‌شود تا سابقهٔ نامناسبی برای او باقی نماند.
از برگه تا پرونده
صورتجلسه برگ پایانی یک پرونده است، نه برگ آغاز آن. در انضباط و پیگیری پایش یار هر مورد با تاریخ شمسی و نام ثبت‌کننده در پروندهٔ یکپارچهٔ دانش‌آموز می‌ماند و کارنامهٔ انضباطی او برای همین جلسه آمادهٔ چاپ است. برای شروع سال، تعهدنامهٔ انضباطی و برای ثبت روزانه فرم ثبت موارد انضباطی را ببینید. شرح کامل قاعده‌ها در آیین‌نامهٔ انضباطی و نمرهٔ انضباط در متوسطهٔ دوم آمده است.
پایش یار را با دادهٔ نمونه ببینید: درخواست نسخهٔ نمایشی.
آخرین بازبینی: