دفتر اندیکاتور مدرسه؛ نمونهٔ پرشده و قالب Word و اکسل

دفتر اندیکاتور فهرست همهٔ نامه‌هایی است که به مدرسه می‌رسد یا از آن بیرون می‌رود، هر کدام با شماره و تاریخ. وقتی سه ماه بعد کسی می‌پرسد «آن نامهٔ اداره کی رسید و جوابش چه شد؟»، پاسخ در یک سطر همین دفتر است. این فایل رایگان قالب خالی، یک صفحهٔ نمونهٔ پرشده با دادهٔ نمایشی و نسخهٔ اکسل دارد.

ستون‌ها

شماره‌گذاری، وارده و صادره

• شمارهٔ هر سال از ۱ شروع می‌شود و پشت‌سرهم است؛ شماره‌ای را خالی نگذارید و دو بار به کار نبرید.
• نامهٔ وارده همان روز رسیدن ثبت شود و شمارهٔ ثبت روی خود نامه هم نوشته شود.
• نامهٔ صادره پیش از امضا شماره بگیرد تا شماره و تاریخ روی نامه و در دفتر یکی باشد.
• پاسخ هر نامه به شمارهٔ نامهٔ قبلی ارجاع دهد؛ در نمونهٔ پرشده، ردیف ۵ پاسخ ردیف ۴ است.
• برای نامه‌های محرمانه فقط موضوع کلی را بنویسید؛ جزئیات در خود نامه و پروندهٔ محرمانه بماند.

نگهداری دفتر نزد کیست

آیین‌نامه نام هیچ معاونی را برای این دفتر نیاورده است. آیین‌نامهٔ اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰) تقسیم کار و تدوین شرح ماموریت کارکنان را به مدیر سپرده که پس از تصویب شورای مدرسه ابلاغ می‌کند (مادهٔ ۱۰، سازمان‌دهی، بند ۵). پس مسئول دفتر کسی است که مدیر در تقسیم کار تعیین کرده؛ اگر کسی تعیین نشده، همین را در جلسهٔ اول سال روشن کنید.

نسخهٔ اکسل

فایل اکسل سه برگه دارد: دفتر خالی با فهرست کشویی «وارده» و «صادره»، نمونهٔ پرشده و راهنما. اگر دفتر را روی رایانه نگه می‌دارید، از آن پشتیبان بگیرید و فایل را با رمز یا روی رایانه‌ای که فقط مسئول دفتر به آن دسترسی دارد نگه دارید. اگر دفتر کاغذی رسمی دارید، نسخهٔ اکسل را برای جست‌وجو و گزارش کنار آن به کار ببرید.

شمارهٔ نامه از خود سامانه

در افزونهٔ آموزشی پایش یار، فرم‌ها و گواهی‌ها با متن آماده ساخته می‌شوند: گواهی اشتغال به تحصیل، دعوت‌نامهٔ اولیا، تعهدنامه، رضایت‌نامهٔ اردو و فرم‌های دیگر، با شمارهٔ نامه در دفتر و خروجی Word. افزونهٔ آموزشی امروز برای هنرستان‌ها (فنی‌وحرفه‌ای و کاردانش) آماده است و شاخهٔ نظری را در بر نمی‌گیرد.

برای متن دعوت‌نامه‌ها، دعوت‌نامهٔ انجمن اولیا و مربیان را ببینید.

قیمت و خرید